Voor zzp’ers, aannemers en bouwbedrijven
Boekhouder voor zzp’ers en bedrijven in de bouw
Werk je als timmerman, schilder, stukadoor, installateur, loodgieter, elektricien, tegelzetter, klusbedrijf of aannemer? Dan loopt je administratie al snel door elkaar met materiaal, gereedschap, kilometers, investeringen, onderaanneming en btw-verlegging. Countivo helpt bouwondernemers om die administratie overzichtelijk te verwerken, met één vast aanspreekpunt en een digitale werkwijze vanuit Den Haag voor heel Nederland.
Bouwadministratie zonder losse eindjes
- ✓Btw-verlegging bij onderaanneming correct verwerken
- ✓Materiaal, gereedschap en zakelijke kosten overzichtelijk boeken
- ✓Investeringen en afschrijvingen volgen
- ✓Kilometers, bestelbus en autokosten juist verwerken
- ✓Aangiften en jaarcijfers laten aansluiten op de administratie
- ✓Persoonlijk contact met Geoffrey als vast aanspreekpunt
Waarom boekhouding in de bouw extra aandacht vraagt
In de bouw heb je vaak veel kleine inkopen, wisselende opdrachtgevers, materiaalbonnen, gereedschap, voertuigkosten en facturen waarop de btw soms wel en soms niet wordt verlegd. Werk je als onderaannemer of huur je zelf andere partijen in, dan komen daar extra administratieve regels bij. Een goede bouwadministratie maakt daarom duidelijk welke omzet bij welke btw-behandeling hoort, welke kosten zakelijk zijn, welke aankopen investeringen vormen en welke verplichtingen nog openstaan.
Waar Countivo bij bouwondernemers op let
Btw verlegd
Verlegde omzet en ontvangen facturen met btw-verlegging worden apart en controleerbaar verwerkt voor de btw-aangifte.
Materiaal en gereedschap
Inkopen, kleine gereedschappen en grotere bedrijfsmiddelen worden op de juiste plek in de administratie verwerkt.
Bus en kilometers
Privé- en zakelijke voertuigen vragen om een andere verwerking. We houden de gekozen behandeling consequent bij.
Investeringen
Machines en duurzaam gereedschap worden gevolgd voor afschrijving en mogelijke investeringsaftrek.
Onderaanneming
Werk je voor een hoofdaannemer of huur je zelf andere partijen in, dan houden we rekening met de administratieve gevolgen.
Vast aanspreekpunt
Je bespreekt vragen over je administratie rechtstreeks met Geoffrey en weet welke stukken nog nodig zijn.
Voor welke bouwondernemers?
Zo werkt de bouwadministratie bij Countivo
Kennismaken
We bespreken wat voor werkzaamheden je doet, voor wie je werkt, hoe je factureert en of btw-verlegging, personeel of onderaannemers een rol spelen.
Administratie inrichten
We richten de verwerking zo in dat verkoop, materiaal, gereedschap, voertuigen, investeringen en btw-behandeling goed van elkaar te onderscheiden zijn.
Digitaal aanleveren
Facturen en bonnen lever je digitaal aan via de afgesproken route. Zo hoeven bonnetjes uit de bus of bouwplaats niet maanden te blijven liggen.
Verwerken en controleren
Countivo verwerkt de afgesproken administratie, controleert relevante aansluitingen en verzorgt de aangiften die binnen jouw pakket vallen.
Inzicht houden
Je krijgt duidelijkheid over omzet, kosten, belastingdruk en administratieve aandachtspunten zodat je niet pas aan het einde van het jaar wordt verrast.
Btw verlegd in de bouw: wanneer wel en wanneer niet?
Bij onderaanneming in de bouw kan de btw-verleggingsregeling verplicht zijn. De Belastingdienst noemt daarbij fysieke werkzaamheden aan onroerende zaken of schepen, zoals bouwen, slopen, aanleggen, onderhouden, herstellen en schoonmaken. De onderaannemer verlegt de btw dan naar de hoofdaannemer of andere afnemer waarop de regeling van toepassing is.
De regeling geldt niet automatisch omdat je 'in de bouw' werkt. Ontwerpwerk door bijvoorbeeld een architect of tekenaar valt er niet onder. Ook zijn er uitzonderingen wanneer werkzaamheden grotendeels in de eigen werkplaats plaatsvinden of wanneer werkzaamheden ondergeschikt zijn aan een geleverd goed.
Op een factuur waarop je Nederlandse btw verlegt, zet je geen btw-bedrag alsof je zelf de btw afdraagt. Je vermeldt 'btw verlegd', het btw-identificatienummer van de afnemer en de vergoeding waarop de verlegging betrekking heeft. Controleer vooraf of je afnemer en de werkzaamheden echt onder de regeling vallen.
Je verlegt btw
Bij een Nederlandse verleggingssituatie vermeld je de verlegde omzet in de daarvoor bestemde rubriek van de btw-aangifte.
Btw wordt naar jou verlegd
Dan bereken je de btw zelf en geef je die aan. Bij belaste bedrijfsactiviteiten kan die btw onder voorwaarden ook als voorbelasting aftrekbaar zijn.
Niet hetzelfde als 0%
Btw verlegd is geen nultarief. De belastingplicht verschuift naar de afnemer in plaats van dat de prestatie simpelweg tegen 0% wordt belast.
Twijfel vooraf
Een foutieve btw-verlegging kan leiden tot een correctie. Bij twijfel is het beter de situatie vóór facturatie te beoordelen.
Veelgemaakte fouten bij bouwfacturen en btw
Een groot deel van de problemen ontstaat niet door ingewikkelde boekingen, maar doordat een factuur vanaf het begin verkeerd wordt opgesteld of een verlegde factuur als gewone 21%-factuur wordt verwerkt.
- ✕Btw verlegd behandelen alsof het 0% btw is.
- ✕Btw verleggen zonder te controleren of de werkzaamheden onder de regeling vallen.
- ✕Het btw-identificatienummer van de afnemer niet op de verleggingsfactuur vermelden.
- ✕Een ontvangen factuur met ten onrechte berekende btw gewoon als voorbelasting aftrekken.
- ✕Verlegde omzet en gewone omzet zonder onderscheid in de administratie verwerken.
- ✕Pas bij de btw-aangifte proberen te achterhalen welke facturen eigenlijk verlegd hadden moeten zijn.
Gereedschap, machines en investeringen in 2026
Voor een bouwondernemer kunnen boormachines, zaagmachines, ladders, meetapparatuur en ander gereedschap gewone kosten of bedrijfsmiddelen zijn. De behandeling hangt af van de aanschafwaarde, de gebruiksduur en of meerdere onderdelen samen één bedrijfsmiddel vormen.
De Belastingdienst geeft als hoofdregel dat een bedrijfsmiddel met een aanschafprijs van minder dan €450 in één keer als kosten kan worden afgetrokken. Gebruik je een bedrijfsmiddel langer dan één jaar en kost het €450 of meer, dan moet je het doorgaans activeren en over meerdere jaren afschrijven. Kun je de btw terugvragen, dan wordt voor deze grens en de balanswaardering in beginsel met de aanschafprijs exclusief btw gerekend.
Voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) geldt in 2026 dat het totaal aan kwalificerende investeringen tussen €2.901 en €398.236 moet liggen. Van €2.901 tot en met €71.683 bedraagt de KIA volgens de tabel 28% van het investeringsbedrag. Niet ieder bedrijfsmiddel kwalificeert en losse investeringen onder €450 geven geen recht op KIA.
Kleine aanschaf
Een bedrijfsmiddel onder €450 kan in beginsel direct als kosten worden verwerkt.
Duurzaam bedrijfsmiddel
Bij €450 of meer en gebruik over meerdere jaren komt afschrijving in beeld.
KIA 2026
Kwalificerende investeringen kunnen binnen de wettelijke grenzen extra investeringsaftrek opleveren.
Bewijs bewaren
Bewaar facturen en specificaties zodat aanschaf, btw en eventuele investering controleerbaar blijven.
Bestelbus, privéauto en zakelijke kilometers
In de bouw is vervoer vaak een grote kostenpost. Rijd je met een privéauto naar klanten, bouwplaatsen en leveranciers, dan mag je in 2026 voor de inkomstenbelasting €0,25 per zakelijke kilometer van de winst aftrekken. Brandstof, verzekering, tol en parkeren trek je dan niet daarnaast nog afzonderlijk van de winst af; deze kosten zijn in dat bedrag verwerkt.
Staat een auto of bestelbus op de ondernemingsbalans, dan geldt een andere systematiek met werkelijke autokosten, afschrijving en mogelijk een correctie of bijtelling voor privégebruik. Welke keuze past hangt af van gebruik, voertuig en jouw situatie.
Een sluitende ritten- of kilometerregistratie helpt om zakelijke ritten controleerbaar te houden, ook wanneer je op één dag meerdere bouwplaatsen of leveranciers bezoekt.
Privéauto in 2026
€0,25 per zakelijke kilometer aftrekbaar van de winst.
Zakelijk voertuig
Werkelijke kosten en afschrijving worden in de onderneming verwerkt; privégebruik kan gevolgen hebben.
Ritten vastleggen
Noteer datum, route, bestemming en zakelijk doel zodat kilometers onderbouwd blijven.
Projecten, materiaal en cashflow overzichtelijk houden
Een winstgevende maand op papier betekent niet automatisch dat er genoeg geld op de bank staat. Bouwondernemers betalen materiaal soms eerder dan hun klant betaalt, terwijl btw, inkomstenbelasting, loon of leveranciers ondertussen wel doorlopen.
Daarom is het nuttig om in de administratie onderscheid te houden tussen verkoopfacturen, materiaalinkopen, ingehuurde partijen, voertuigen, gereedschap en grotere investeringen. Bij grotere of langer lopende projecten kan aanvullende projectadministratie nodig zijn om kosten en opbrengsten per klus beter te volgen.
Countivo verwerkt de financiële administratie volgens de gemaakte afspraken. Heb je behoefte aan uitgebreide nacalculatie, projectmarges of een administratie voor onderhanden werk, dan bespreken we vooraf welke extra inrichting of rapportage daarvoor nodig is.
- ✓Verkoopfacturen en ontvangen betalingen blijven volgen.
- ✓Materiaal en ingehuurde werkzaamheden herkenbaar boeken.
- ✓Grote investeringen apart volgen van gewone kosten.
- ✓Openstaande debiteuren en crediteuren niet uit het oog verliezen.
- ✓Belastinggeld niet verwarren met vrij besteedbaar banksaldo.
Werk je met onderaannemers, personeel of andere zzp’ers?
Zodra je niet alleen zelf uitvoert maar ook werk uitbesteedt, wordt de administratie complexer. Btw-verlegging kan in meerdere schakels van een aannemingsketen spelen. Daarnaast kunnen ketenaansprakelijkheid, loonadministratie of het gebruik van een G-rekening relevant worden, afhankelijk van wie je inhuurt en hoe de werkzaamheden worden uitgevoerd.
Ook de kwalificatie van een arbeidsrelatie verdient aandacht. Sinds 1 januari 2025 geldt het handhavingsmoratorium niet meer. De Belastingdienst kan bij schijnzelfstandigheid direct correctieverplichtingen en naheffingen opleggen. Vanaf 2026 kunnen ook vergrijpboetes worden opgelegd. De praktijk van de samenwerking is bepalend; een overeenkomst alleen geeft geen zekerheid.
Vanaf 31 december 2026 kan een zzp’er met een uurtarief lager dan €38 een beroep doen op een wettelijk rechtsvermoeden van een arbeidsovereenkomst. De opdrachtgever moet dan aantonen dat geen arbeidsovereenkomst bestaat. Dit is geen verplicht minimumtarief en betekent niet dat iemand door het tarief alleen automatisch in loondienst is.
Countivo kan administratieve signalen en gevolgen met je bespreken, maar een complexe arbeidsrechtelijke of juridische kwalificatie kan specialistisch advies vereisen.
Onderaannemer
Controleer per opdracht of de btw-verleggingsregeling van toepassing is.
Zelf werk uitbesteden
Leg vast wie je inhuurt, welke werkzaamheden worden uitgevoerd en welke facturen daarbij horen.
Personeel
Bij werknemers komen loonstroken, loonheffingen en personeelsmutaties in beeld.
Arbeidsrelatie
Zzp of loondienst wordt beoordeeld op de feitelijke manier van samenwerken.
Boekhouder voor de bouw in Den Haag
Countivo Administratie is gevestigd in Den Haag en helpt bouwondernemers uit Den Haag, Rijswijk, Voorburg, Leidschendam, Delft, Zoetermeer en de rest van Nederland digitaal met hun administratie.
Je hoeft voor de dagelijkse boekhouding niet met mappen naar een kantoor. Facturen en bonnen lever je digitaal aan via de afgesproken route. Dat is praktisch wanneer je veel op bouwplaatsen werkt en je administratie vooral ’s avonds of tussen klussen door bijwerkt.
Werk je als zzp’er voor een aannemer, heb je een eigen klusbedrijf of groeit je bouwbedrijf richting personeel en onderaannemers? Dan bekijken we tijdens de kennismaking welke administratie en welk pakket bij jouw situatie passen.
Den Haag en regio
Lokale basis in Den Haag met digitale samenwerking in de regio.
Heel Nederland
Ook bouwondernemers buiten de regio kunnen volledig digitaal samenwerken.
Vast aanspreekpunt
Je hebt rechtstreeks contact met Geoffrey over je administratie.
Officiële bronnen voor bouwondernemers
Wil je de regels over btw-verlegging, investeringen of arbeidsrelaties zelf nalezen? Hieronder vind je de belangrijkste officiële bronnen van de Belastingdienst en KVK. De concrete fiscale behandeling blijft afhankelijk van je eigen situatie.
Belastingdienst: btw verleggen bij onderaanneming
Wanneer de verleggingsregeling in onder andere de bouw geldt en welke uitzonderingen bestaan.
Open officiële bronBelastingdienst: hoe werkt btw verleggen?
Factuureisen en verwerking van verlegde btw in de btw-aangifte.
Open officiële bronBelastingdienst: KIA 2026
Actuele grenzen en percentages voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek in 2026.
Open officiële bronKVK: starten als zzp’er in de bouw
Praktische aandachtspunten rond administratie, btw, onderaanneming en ketenaansprakelijkheid.
Open officiële bronBelastingdienst: arbeidsrelaties en handhaving
Actuele uitleg over handhaving op schijnzelfstandigheid vanaf 2025 en 2026.
Open officiële bronWat kost een boekhouder voor de bouw?
Countivo werkt met vaste maandpakketten vanaf €70 per maand, exclusief 21% btw. Het passende pakket hangt af van het aantal mutaties, je rechtsvorm, eventuele medewerkers en de werkzaamheden die je wilt uitbesteden. Veel materiaalinkopen, onderaannemers, loonadministratie, achterstanden of aanvullende projectrapportages kunnen extra verwerking vragen en worden vooraf besproken.
- ✓Pakketten vanaf €70 per maand exclusief btw
- ✓Btw-aangiften en jaarwerk volgens het gekozen pakket
- ✓Persoonlijk contact met één vast aanspreekpunt
- ✓Extra of achterstallig werk vooraf bespreken
Bekijk ook onze diensten en kennisbank
Bekijk andere diensten van Countivo en lees praktische informatie over boekhouding, btw, belastingen en zakelijke kosten.
Btw verlegd voor zzp
Lees wanneer btw wordt verlegd en hoe je een verleggingsfactuur verwerkt.
Zakelijke kosten zzp
Bekijk welke zakelijke kosten aandacht vragen in je administratie.
Auto privé of zakelijk
Vergelijk de verwerking van een privéauto en een zakelijke auto.
Zakelijke kilometers
Lees hoe je zakelijke ritten vastlegt en verwerkt.
Urenregistratie zzp
Houd je gewerkte ondernemersuren overzichtelijk en controleerbaar bij.
Overstappen van boekhouder
Laat je bestaande administratie gecontroleerd overdragen naar Countivo.
Kosten boekhouder zzp
Lees wat een boekhouder kan kosten en waardoor tarieven verschillen.
Boekhouder Den Haag
Persoonlijke boekhouding voor ondernemers uit Den Haag en omgeving.
Veelgestelde vragen
Praktische antwoorden op vragen over dit onderwerp.
Waarom heeft een zzp’er in de bouw een boekhouder nodig?
Een boekhouder is niet verplicht, maar in de bouw komen onderwerpen samen die snel fout kunnen gaan, zoals btw-verlegging, materiaalinkoop, gereedschap, investeringen, zakelijke kilometers en werken voor hoofdaannemers. Countivo kan de administratie en afgesproken aangiften verzorgen en helpt je om de cijfers overzichtelijk te houden.
Wanneer moet ik btw verleggen in de bouw?
Bij onderaanneming in de bouw geldt de btw-verleggingsregeling voor bepaalde fysieke werkzaamheden aan onroerende zaken, zoals bouwen, slopen, aanleggen, onderhouden en herstellen. De onderaannemer brengt dan geen btw in rekening maar vermeldt 'btw verlegd' en het btw-identificatienummer van de afnemer op de factuur. De regeling geldt niet automatisch voor iedere opdracht in de bouw.
Is btw verlegd hetzelfde als 0% btw?
Nee. Bij btw verlegd wordt de heffing verschoven naar de afnemer. Dat is iets anders dan een prestatie waarop het 0%-tarief van toepassing is. Op de factuur vermeld je daarom 'btw verlegd' en niet alsof de prestatie simpelweg tegen 0% btw is belast.
Wat moet er op een factuur met btw verlegd staan?
Naast de normale factuurgegevens vermeld je bij een Nederlandse verleggingssituatie 'btw verlegd', het btw-identificatienummer van de afnemer en de vergoeding waarop de verlegging betrekking heeft. Controleer vooraf of de verleggingsregeling werkelijk van toepassing is.
Hoe verwerk je btw verlegd in de btw-aangifte?
Heb je btw verlegd naar een Nederlandse afnemer, dan geef je de omzet waarvoor de btw is verlegd aan in rubriek 1e. Is btw naar jou verlegd, dan bereken en vermeld je die btw bij de binnenlandse verleggingsregeling en kun je deze onder voorwaarden in dezelfde aangifte als voorbelasting aftrekken.
Zijn gereedschap en machines direct aftrekbaar?
Dat hangt af van de aanschaf en het gebruik. Een bedrijfsmiddel met een aanschafprijs onder €450 kan in beginsel in één keer als kosten worden verwerkt. Kost een duurzaam bedrijfsmiddel €450 of meer en gebruik je het langer dan één jaar, dan moet je het doorgaans activeren en afschrijven. Voor de investeringsaftrek gelden aanvullende voorwaarden.
Hoe werkt de KIA voor bouwgereedschap in 2026?
Voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek in 2026 moet het totaal aan kwalificerende investeringen binnen de wettelijke bandbreedte vallen. De Belastingdienst noemt voor 2026 een ondergrens van €2.901 en een bovengrens van €398.236. Losse bedrijfsmiddelen van minder dan €450 komen niet voor KIA in aanmerking. Of een investering kwalificeert, moet per bedrijfsmiddel worden beoordeeld.
Kan ik de kilometers met mijn privéauto aftrekken?
Ja. Gebruik je in 2026 een privéauto of ander privévervoermiddel voor zakelijke ritten, dan mag je €0,25 per zakelijke kilometer van de winst aftrekken. Brandstof, verzekering, tol en parkeren trek je voor de inkomstenbelasting dan niet nog eens afzonderlijk af; die kosten zitten in de kilometervergoeding.
Kan Countivo ook een bestelbus of zakelijke auto verwerken?
Ja. Bij een voertuig dat zakelijk wordt geëtiketteerd gelden andere regels dan bij een privéauto. We kijken naar de boekhoudkundige verwerking, kosten, afschrijving en eventueel privégebruik. De juiste behandeling hangt af van de situatie en het voertuig.
Wat als ik zelf onderaannemers of personeel inhuur?
Dan kunnen naast de gewone boekhouding regels rond btw-verlegging, loonadministratie, ketenaansprakelijkheid of een G-rekening relevant worden. Welke regels gelden hangt af van hoe je de werkzaamheden organiseert en wie je inhuurt. Countivo kan de administratieve gevolgen in kaart brengen en waar nodig aangeven wanneer specialistisch advies nodig is.
Waar moet ik in 2026 op letten bij zzp-opdrachten in de bouw?
Sinds 1 januari 2025 handhaaft de Belastingdienst weer volgens de normale regels op arbeidsrelaties. Vanaf 2026 kunnen bij schijnzelfstandigheid ook vergrijpboetes worden opgelegd. Of sprake is van zelfstandigheid hangt af van hoe er in de praktijk wordt gewerkt en niet alleen van wat in een overeenkomst staat.
Werkt Countivo alleen met bouwbedrijven in Den Haag?
Nee. Countivo is gevestigd in Den Haag en werkt digitaal met ondernemers in heel Nederland. Een zzp’er, aannemer of klein bouwbedrijf kan de administratie daardoor op afstand laten verzorgen.
Wat kost een boekhouder voor een zzp’er in de bouw?
Countivo werkt met vaste maandpakketten vanaf €70 per maand exclusief btw. Welk pakket past hangt onder meer af van het aantal mutaties, de rechtsvorm, medewerkers en de werkzaamheden die je wilt uitbesteden. Extra of achterstallig werk wordt apart besproken.
Nog vragen?
Neem contact op en ontdek wat Countivo voor jouw onderneming kan betekenen.
Je bouwadministratie uitbesteden?
Plan een gratis kennismaking met Countivo. Vertel wat voor bouwwerkzaamheden je uitvoert, voor wie je werkt en hoe je administratie nu is geregeld. Dan bekijken we welke ondersteuning past bij jouw bedrijf.
Plan gratis kennismaking via WhatsApp