Administratiegids voor zzp’ers
Bewaarplicht administratie voor zzp’ers: wat en hoe lang?
Als ondernemer moet je belangrijke onderdelen van je administratie gedurende een wettelijke bewaartermijn beschikbaar houden. Het gaat niet alleen om facturen en bonnetjes, maar ook om bankgegevens, boekingen en digitale bestanden waarmee omzet, kosten en aangiften later kunnen worden gecontroleerd. Hier lees je welke gegevens je bewaart, welke termijnen een rol spelen en hoe je digitale toegang behoudt.
De belangrijkste bewaartergels
- ✓Basisadministratie doorgaans 7 jaar bewaren
- ✓Gegevens over onroerende zaken 10 jaar
- ✓Digitale facturen digitaal bewaren
- ✓Verkoop- en inkoopfacturen bewaren
- ✓Administratie controleerbaar houden
- ✓Regelmatig back-ups maken
Waarom moet je jouw administratie blijven bewaren?
De Belastingdienst moet achteraf kunnen controleren hoe omzet, kosten, winst en btw-aangiften tot stand zijn gekomen. Daarom moet je administratie volledig, leesbaar, toegankelijk en controleerbaar blijven. Ook wanneer je overstapt naar andere boekhoudsoftware, van boekhouder wisselt of stopt met je onderneming, moet je de relevante gegevens gedurende de resterende bewaartermijn kunnen tonen.
Welke onderdelen horen bij de bewaarplicht?
Verkoopfacturen
Bewaar een kopie van iedere verstuurde factuur, inclusief eventuele creditfacturen en correcties.
Inkoopfacturen en bonnetjes
Bewaar bewijsstukken van zakelijke kosten, investeringen en andere aankopen voor je onderneming.
Bankgegevens
Bewaar zakelijke bankafschriften, betaaloverzichten en gegevens waarmee betalingen kunnen worden gecontroleerd.
Boekhoudgegevens
Bewaar onder andere het grootboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie en de in- en verkoopadministratie.
Contracten en afspraken
Bewaar overeenkomsten en andere documenten die invloed hebben op je omzet, kosten, verplichtingen of belastingaangiften.
Digitale bestanden
Bewaar elektronische facturen, exports en andere digitale gegevens in een vorm die later nog geopend en gecontroleerd kan worden.
Welke documenten en gegevens moet je beoordelen?
Zo houd je jouw administratie langdurig toegankelijk
Werk met een vaste structuur
Orden documenten per jaar en categorie, zodat facturen, bankgegevens en aangiften eenvoudig terug te vinden zijn.
Bewaar de juiste bestandsvorm
Bewaar digitale facturen digitaal en zorg dat relevante kenmerken en gegevens niet verloren gaan.
Maak regelmatig een back-up
Bewaar een extra kopie op een veilige locatie, zodat je administratie niet verloren gaat door een storing of fout.
Controleer vóór een overstap
Exporteer alle relevante gegevens voordat je een boekhoudpakket opzegt en controleer of de bestanden volledig, leesbaar en later opnieuw te openen zijn.
Wat houdt de fiscale bewaarplicht precies in?
Als ondernemer ben je verplicht om gegevens over je onderneming te bewaren. De Belastingdienst moet ook jaren later kunnen controleren hoe je omzet, kosten, btw-aangiften en fiscale winst tot stand zijn gekomen. Daarom moet je administratie niet alleen aanwezig zijn, maar ook volledig, leesbaar en controleerbaar blijven.
De bewaarplicht gaat verder dan een map met facturen. Ook de samenhang tussen documenten, betalingen en boekingen moet zichtbaar blijven. Een verkoopfactuur moet bijvoorbeeld kunnen worden gekoppeld aan de omzetboeking en de betaling op de bank. Bij een zakelijke kostenpost moet duidelijk zijn waarop de uitgave betrekking had en hoe deze fiscaal is verwerkt.
Laat je jouw administratie door een boekhouder of administratiekantoor verzorgen, dan blijf je als ondernemer verantwoordelijk voor de bewaarplicht. Maak daarom duidelijke afspraken over opslag, toegang, exports en wat er gebeurt wanneer de samenwerking eindigt.
Volledig
Alle relevante documenten, boekingen en onderliggende gegevens moeten beschikbaar blijven.
Controleerbaar
De route van factuur of bon naar betaling, boeking en aangifte moet te volgen zijn.
Toegankelijk
Digitale bestanden moeten gedurende de bewaartermijn geopend en gelezen kunnen worden.
Verantwoordelijkheid
Ook wanneer een externe partij de administratie bijhoudt, blijft de ondernemer verantwoordelijk.
Welke gegevens moet je 7 jaar bewaren?
Voor de basisgegevens van de administratie geldt doorgaans een bewaartermijn van zeven jaar. Hieronder vallen in ieder geval gegevens die nodig zijn om de financiële positie en belastingaangiften van je onderneming te controleren.
Niet ieder los document is automatisch een basisgegeven. Toch kan een offerte, e-mail, overeenkomst of berekening nodig zijn om een boeking of fiscale keuze te onderbouwen. Bewaar daarom niet alleen documenten met het woord ‘factuur’, maar ook bewijsstukken die uitleggen waarom een bedrag zakelijk is, hoe een prijs tot stand kwam of welke afspraken met een klant of leverancier zijn gemaakt.
- ✓Het grootboek en de saldibalans.
- ✓De debiteuren- en crediteurenadministratie.
- ✓De inkoop- en verkoopadministratie.
- ✓Verkoopfacturen, inkoopfacturen en creditfacturen.
- ✓Zakelijke bankafschriften en relevante transactiedetails.
- ✓Btw-aangiften, correcties en onderliggende berekeningen.
- ✓Gegevens waarmee inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting is onderbouwd.
- ✓Gegevens over bedrijfsmiddelen, afschrijving en investeringen.
Wanneer geldt een bewaartermijn van 10 jaar?
Voor gegevens en facturen die betrekking hebben op onroerende zaken geldt doorgaans een bewaartermijn van tien jaar. De langere termijn hangt samen met de btw-regels en de mogelijkheid dat eerder afgetrokken btw over meerdere jaren moet worden herzien.
Ook voor gegevens die horen bij bepaalde regelingen van het btw-eenloketsysteem, zoals de Unieregeling en Invoerregeling, geldt een bewaartermijn van tien jaar. Dat kan relevant zijn wanneer je goederen of diensten aan consumenten in andere EU-landen levert en de buitenlandse btw via het OSS-systeem aangeeft.
Bijzondere situaties kunnen om een andere termijn of aanvullende gegevens vragen. Twijfel je of een document onder zeven of tien jaar valt, dan is langer bewaren meestal verstandiger dan te vroeg verwijderen.
Onroerende zaken
Facturen en gegevens over onroerende zaken worden doorgaans 10 jaar bewaard.
OSS-regelingen
Gegevens voor de Unieregeling en Invoerregeling moeten 10 jaar beschikbaar blijven.
Bij twijfel
Bewaar gegevens langer of laat vooraf beoordelen welke termijn van toepassing is.
Papier, PDF, UBL of scan: in welke vorm bewaar je documenten?
Als uitgangspunt bewaar je gegevens in de vorm waarin je ze hebt ontvangen of verzonden. Een digitale factuur bewaar je dus digitaal. Alleen een afdruk van een ontvangen pdf bewaren is niet voldoende wanneer digitale gegevens of kenmerken daardoor verloren gaan.
Papieren facturen en bonnetjes mogen onder voorwaarden worden gescand en digitaal worden bewaard. De digitale versie moet een juiste en volledige weergave van het origineel zijn. Ook relevante echtheidskenmerken en de mogelijkheid om het document aan de boeking te koppelen moeten behouden blijven.
Ontvang je naast een pdf ook een UBL-bestand, bewaar dan bij voorkeur beide. De pdf is de leesbare factuur en het UBL-bestand bevat gestructureerde gegevens die boekhoudsoftware automatisch kan verwerken. Verwijder geen oorspronkelijke bestanden alleen omdat de informatie al in de boekhouding lijkt te staan.
Digitale factuur
Bewaar de oorspronkelijke pdf, UBL of andere digitale factuur in digitale vorm.
Papieren bon
Scannen mag wanneer de digitale kopie juist, volledig, leesbaar en controleerbaar is.
Bewaar relevante begeleidende informatie wanneer die nodig is om de factuur of afspraak te begrijpen.
Boeking
Zorg dat het document later nog aan de juiste transactie en grootboekboeking is te koppelen.
Praktijkvoorbeelden: wat bewaar je precies?
De bewaarplicht wordt duidelijker wanneer je kijkt naar herkenbare situaties. Het doel is steeds hetzelfde: iemand moet later kunnen reconstrueren wat er is gebeurd en waarom een bedrag in de administratie staat.
Je ontvangt een factuur per e-mail
Bewaar de digitale factuur. Bewaar ook de e-mail wanneer daarin relevante informatie staat over de opdracht, betaling of correctie.
Je fotografeert een kassabon
Zorg dat de volledige bon, datum, leverancier, bedragen en btw leesbaar zijn en dat de afbeelding veilig wordt opgeslagen.
Je spreekt een opdracht af via WhatsApp
Bewaar relevante berichten wanneer deze de overeenkomst, prijs, werkzaamheden of een latere correctie onderbouwen.
Je claimt zakelijke kilometers
Bewaar de kilometerregistratie en stukken die het zakelijke doel aannemelijk maken, zoals agenda-afspraken of opdrachtgegevens.
Je koopt een bedrijfsmiddel
Bewaar factuur, betaalbewijs, ingebruiknamedatum en de berekening van afschrijving of investeringsaftrek.
Je corrigeert een factuur
Bewaar zowel de oorspronkelijke factuur als de creditfactuur, nieuwe factuur en relevante correspondentie.
Digitale administratie veilig en bruikbaar houden
Een administratie in de cloud is niet automatisch een goede back-up. Wanneer een account wordt verwijderd, een abonnement eindigt of bestanden verkeerd worden overschreven, kunnen gegevens alsnog verloren gaan. Zorg daarom dat je niet volledig afhankelijk bent van één bank, mailbox, app of softwareleverancier.
Maak periodiek exports van de boekhouding en bewaar ook de onderliggende documenten. Denk aan een auditfile of grootboekexport, saldibalans, openstaande posten, btw-overzichten en een volledige kopie van facturen en bonnetjes.
Controleer minstens eenmaal per jaar of bestanden nog geopend kunnen worden en of de back-up werkelijk volledig is. Een map die wel bestaat maar lege, beschadigde of versleutelde bestanden bevat, voldoet in de praktijk niet aan het doel van de bewaarplicht.
- ✓Bewaar meer dan één kopie van belangrijke gegevens.
- ✓Gebruik bij voorkeur minstens één opslaglocatie buiten het oorspronkelijke apparaat.
- ✓Beveilig bestanden tegen onbevoegde toegang en onbedoelde verwijdering.
- ✓Controleer regelmatig of back-ups kunnen worden hersteld.
- ✓Bewaar naast boekhoudexports ook alle onderliggende facturen en bonnetjes.
- ✓Leg vast wie toegang heeft en waar de administratie is opgeslagen.
Overstappen naar andere boekhoudsoftware
Bij een overstap naar een ander boekhoudprogramma blijft de oude administratie onder de bewaarplicht vallen. Het is niet voldoende om alleen beginsaldi in het nieuwe pakket in te voeren en daarna het oude abonnement te beëindigen.
Maak vóór de overstap een volledige export. Bewaar minimaal het grootboek, de saldibalans, openstaande debiteuren en crediteuren, btw-aangiften, auditfiles wanneer beschikbaar en alle gekoppelde documenten. Controleer of bestandsnamen en mappen duidelijk genoeg zijn om stukken later terug te vinden.
Vraag ook na hoelang je na beëindiging nog toegang hebt tot het oude pakket. Sommige leveranciers sluiten de toegang direct af of bewaren gegevens slechts tijdelijk. Exporteer daarom voordat je opzegt en test of de bestanden buiten de oude software kunnen worden geopend.
Financiële export
Exporteer grootboek, saldibalans, dagboeken en openstaande posten.
Documenten
Download alle facturen, bonnetjes, bijlagen en eventuele UBL-bestanden.
Aangiften
Bewaar btw-aangiften, correcties, jaaroverzichten en onderliggende berekeningen.
Controle
Open een aantal bestanden en vergelijk totalen voordat je het oude pakket opzegt.
Stoppen met je onderneming beëindigt de bewaarplicht niet
Schrijf je de onderneming uit bij de KvK, dan moet je de administratie nog steeds bewaren totdat alle toepasselijke termijnen zijn verstreken. De Belastingdienst kan na de beëindiging nog vragen stellen of een eindcontrole uitvoeren.
Sluit daarom eerst het laatste boekjaar af, stel de jaarstukken op en bewaar de laatste aangiften, correspondentie en afwikkeling van bedrijfsmiddelen. Houd ook rekening met toegang tot je zakelijke bankrekening, mailbox, domein en boekhoudsoftware. Download noodzakelijke gegevens voordat accounts worden gesloten.
Zorg dat duidelijk is wie de administratie bewaart wanneer een vof, maatschap of bv wordt beëindigd. Leg de afspraken schriftelijk vast en houd adres- en contactgegevens actueel voor eventuele latere correspondentie.
- ✓Maak de administratie op tot en met de stakingsdatum.
- ✓Bewaar de laatste belastingaangiften en jaarstukken.
- ✓Download bankafschriften voordat de zakelijke rekening wordt gesloten.
- ✓Exporteer boekhouding en documenten vóór het opzeggen van software.
- ✓Bewaar stukken over verkoop of privéovergang van bedrijfsmiddelen.
- ✓Leg vast waar en door wie de administratie wordt bewaard.
Wat als gegevens verloren gaan?
Een kapotte computer, gestolen telefoon, verwijderde mailbox of beëindigd softwareaccount ontslaat je niet van de bewaarplicht. Breng bij gegevensverlies zo snel mogelijk in kaart wat ontbreekt en probeer de administratie te reconstrueren.
Vraag duplicaatfacturen op bij leveranciers, download beschikbare banktransacties opnieuw en neem contact op met je softwareleverancier of administrateur. Leg vast welke gegevens verloren zijn gegaan, welke herstelacties zijn uitgevoerd en welke onderdelen niet meer konden worden teruggehaald.
Een onvolledige administratie kan bij een controle tot discussie leiden over omzet, kosten en btw-aftrek. Wanneer de administratie onvoldoende betrouwbaar is, kan de Belastingdienst bedragen zelf vaststellen. Goede back-ups zijn daarom niet alleen technisch verstandig, maar ook fiscaal belangrijk.
Direct inventariseren
Bepaal welke periodes, documenten en boekingen ontbreken.
Opnieuw opvragen
Vraag facturen, bankgegevens en andere bewijsstukken opnieuw op.
Herstel documenteren
Leg vast welke acties zijn uitgevoerd en welke gegevens niet konden worden teruggevonden.
Veelgemaakte fouten bij de bewaarplicht
- ✕Alleen de boekingen bewaren en de onderliggende facturen of bonnetjes verwijderen.
- ✕Digitale facturen uitsluitend uitprinten en het oorspronkelijke bestand wissen.
- ✕Vertrouwen op blijvende toegang tot internetbankieren.
- ✕Een boekhoudpakket opzeggen voordat een volledige export is gemaakt.
- ✕Foto’s van bonnetjes bewaren die onvolledig, onscherp of onleesbaar zijn.
- ✕Geen kopie bewaren buiten de laptop of telefoon waarop de administratie staat.
- ✕Aannemen dat de boekhouder onbeperkt verantwoordelijk blijft voor opslag.
- ✕De administratie verwijderen zodra de onderneming bij de KvK is uitgeschreven.
Checklist voor een controleerbare administratie
Gebruik deze checklist bij de jaarafsluiting, een softwarewissel of de beëindiging van je onderneming. De precieze inhoud blijft afhankelijk van je activiteiten en fiscale situatie.
- ✓Alle verkoopfacturen, creditfacturen en correcties zijn aanwezig.
- ✓Inkoopfacturen en bonnetjes zijn volledig, leesbaar en gekoppeld aan boekingen.
- ✓Bankafschriften en relevante transactiedetails zijn gedownload.
- ✓Grootboek, saldibalans en openstaande posten zijn geëxporteerd.
- ✓Btw-aangiften, suppleties en berekeningen zijn bewaard.
- ✓Uren- en kilometerregistraties zijn onderbouwd met relevante gegevens.
- ✓Contracten, opdrachtbevestigingen en belangrijke correspondentie zijn opgeslagen.
- ✓Gegevens over investeringen en afschrijvingen zijn compleet.
- ✓Digitale bestanden kunnen buiten de oorspronkelijke software worden geopend.
- ✓Er is minimaal één actuele en gecontroleerde back-up.
- ✓Voor gegevens over onroerende zaken of OSS is de langere termijn beoordeeld.
- ✓Bij stoppen of overstappen is vastgelegd wie de administratie bewaart.
Bronnen en laatste inhoudelijke controle
Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 17 augustus 2026. Fiscale en arbeidsrechtelijke regels kunnen wijzigen. Jaarbedragen voor 2027 zijn alleen opgenomen wanneer daarvoor op deze datum een officiële bron of aangekondigd wets-/beleidsvoorstel beschikbaar is.
Voor bedragen of regels die nog niet definitief zijn vastgesteld voor 2027, vermeldt deze pagina dat expliciet. Controleer bij beslissingen altijd de actuele officiële publicatie.
Over de auteur
Deze pagina is opgesteld voor Countivo Administratie. Geoffrey Correa de Gudino is boekhouder en eigenaar van Countivo Administratie en ondersteunt ondernemers bij administratie, btw, jaarcijfers en fiscale aandachtspunten.
De inhoud is bedoeld als algemene praktische uitleg. De juiste verwerking kan afhangen van je rechtsvorm, feiten en omstandigheden en de op dat moment geldende wet- en regelgeving.
Een administratie die ook later controleerbaar blijft
Een goede bewaarplicht begint bij een administratie waarin documenten, bankmutaties en aangiften logisch samenkomen. Countivo werkt met vaste maandpakketten vanaf €70 per maand, exclusief 21% btw. Eventuele kosten voor een optionele ondernemersapp zijn niet inbegrepen. Een eigen Minox-licentie kost momenteel €8,50 per maand, exclusief 21% btw.*
*De genoemde prijs van de Minox-licentie kan wijzigen. Voor de start bevestigt Countivo de actuele licentiekosten.
- ✓Facturen, bonnetjes en bankmutaties overzichtelijk verwerkt
- ✓Digitale aanlevering via persoonlijk Scan & Herken e-mailadres
- ✓Duidelijke afspraken over documenten en administratieve verwerking
- ✓Vaste maandpakketten zonder verborgen softwaretoeslagen
Bekijk ook onze diensten en kennisbank
Bekijk andere diensten van Countivo en lees praktische informatie over boekhouding, btw, belastingen en zakelijke kosten.
Boekhouding voor startende zzp’ers
Lees hoe je documenten en administratie vanaf dag één organiseert.
Factuur maken als zzp’er
Bekijk welke verkoopfacturen onderdeel zijn van je administratie.
Zakelijke rekening
Lees hoe bankgegevens en zakelijke betaalstromen overzichtelijk blijven.
Starten als zzp’er
Bekijk welke administratieve zaken je bij de start moet regelen.
Boekhouder voor startende zzp’ers
Laat je startersadministratie vanaf het begin goed inrichten.
Online boekhouder
Lees hoe digitaal samenwerken en documentaanlevering werkt.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op vragen die ondernemers vaak stellen voordat zij hun administratie uitbesteden.
Hoe lang moet ik mijn administratie als zzp’er bewaren?
De basisgegevens van je administratie moet je doorgaans 7 jaar bewaren. Voor gegevens over onroerende zaken en bepaalde btw-regelingen, zoals onderdelen van het eenloketsysteem, geldt doorgaans 10 jaar.
Welke gegevens vallen onder de basisadministratie?
Daaronder vallen onder meer het grootboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie, de inkoop- en verkoopadministratie en andere gegevens die nodig zijn om belastingaangiften en de financiële positie van de onderneming te controleren.
Wanneer geldt een bewaartermijn van 10 jaar?
Voor facturen en gegevens over onroerende zaken geldt doorgaans 10 jaar. Ook gegevens die horen bij de Unieregeling of Invoerregeling van het btw-eenloketsysteem moeten 10 jaar worden bewaard.
Wanneer begint de bewaartermijn?
De toepassing van de termijn hangt samen met het jaar en het soort gegevens waarop de administratie betrekking heeft. Verwijder gegevens daarom niet uitsluitend op basis van de factuurdatum wanneer een langere of bijzondere termijn kan gelden.
Moet ik papieren bonnetjes bewaren?
Een papieren bon mag onder voorwaarden worden gescand en digitaal worden bewaard. De digitale kopie moet juist, volledig en goed leesbaar zijn en relevante echtheidskenmerken moeten behouden blijven.
Mag ik een bon fotograferen met mijn telefoon?
Ja, mits de volledige bon duidelijk zichtbaar is en gegevens zoals leverancier, datum, bedragen en btw leesbaar blijven. Sla de foto veilig op en koppel deze aan de juiste boeking.
Mag ik het papieren origineel na het scannen weggooien?
Dat kan onder voorwaarden wanneer de digitale kopie een juiste, volledige en controleerbare weergave vormt en relevante kenmerken behouden blijven. Bij twijfel of bijzondere documenten is het verstandiger het origineel te bewaren.
Moet ik digitale facturen uitprinten?
Nee. Digitale facturen bewaar je in de oorspronkelijke digitale vorm. Alleen een afdruk bewaren is niet voldoende wanneer digitale gegevens of kenmerken verloren gaan.
Moet ik naast een pdf ook het UBL-bestand bewaren?
Wanneer je zowel een pdf als UBL-bestand ontvangt, is het verstandig beide te bewaren. De pdf is leesbaar voor mensen en het UBL-bestand bevat gestructureerde factuurgegevens voor de administratie.
Moet ik de e-mail bij een digitale factuur bewaren?
Niet iedere begeleidende e-mail is afzonderlijk noodzakelijk. Bewaar de e-mail wel wanneer deze relevante informatie bevat over de opdracht, prijs, betaling, levering of een correctie.
Moet ik WhatsApp-berichten bewaren?
Bewaar berichten wanneer ze zakelijke afspraken, prijzen, werkzaamheden, wijzigingen of andere informatie bevatten die nodig is om een transactie of boeking te onderbouwen.
Moet ik bankafschriften bewaren als ze online beschikbaar zijn?
Ja. Vertrouw niet op onbeperkte toegang via internetbankieren. Download de relevante bankafschriften en transactiedetails en bewaar deze binnen je eigen administratie.
Moet ik offertes en opdrachtbevestigingen bewaren?
Bewaar ze wanneer ze van belang zijn voor de administratie, een factuur, de omzet, zakelijke kosten of andere fiscale gevolgen. Ze kunnen nodig zijn om een transactie later uit te leggen.
Moet ik mijn urenregistratie bewaren?
Ja, wanneer je de urenregistratie gebruikt als onderbouwing voor het urencriterium of andere fiscale regelingen. Bewaar ook ondersteunende gegevens zoals agenda-afspraken en opdrachtinformatie.
Moet ik mijn kilometerregistratie bewaren?
Ja, wanneer zakelijke kilometers, autokosten, btw-aftrek of het ontbreken van bijtelling ermee worden onderbouwd. Bewaar ook relevante bewijsstukken die het zakelijke karakter van ritten ondersteunen.
Wat moet ik exporteren bij een overstap naar andere boekhoudsoftware?
Exporteer in ieder geval grootboek, saldibalans, dagboeken, openstaande posten, aangiften, auditfiles wanneer beschikbaar en alle gekoppelde facturen, bonnetjes en bijlagen.
Is toegang tot mijn oude boekhoudprogramma voldoende?
Alleen wanneer die toegang gedurende de volledige bewaartermijn gegarandeerd blijft en de gegevens bruikbaar zijn. Een eigen volledige export en back-up is veiliger.
Moet ik mijn administratie bewaren nadat ik stop met mijn bedrijf?
Ja. Uitschrijving bij de KvK of beëindiging van de onderneming beëindigt de fiscale bewaarplicht niet. Bewaar de administratie totdat alle toepasselijke termijnen zijn verstreken.
Wat gebeurt er als mijn administratie verloren gaat?
Probeer ontbrekende gegevens zo snel mogelijk te reconstrueren via leveranciers, banken, softwareleveranciers en je administrateur. Leg vast wat verloren is gegaan en welke herstelacties zijn uitgevoerd.
Is opslag in de cloud automatisch een back-up?
Niet altijd. Synchronisatie kan verwijderingen of beschadigingen ook doorgeven. Bewaar daarom bij voorkeur een aparte kopie op een andere veilige locatie en test regelmatig of herstel mogelijk is.
Hoe vaak moet ik een back-up maken?
Dat hangt af van hoe vaak je administratie verandert. Maak voldoende regelmatig een back-up om verlies te beperken en controleer minstens periodiek of bestanden volledig en leesbaar zijn.
Wie is verantwoordelijk als mijn boekhouder de administratie bewaart?
De ondernemer blijft verantwoordelijk voor een volledige en controleerbare administratie. Spreek daarom af welke gegevens de boekhouder bewaart, hoelang toegang blijft bestaan en welke exports jij ontvangt.
Kan Countivo helpen bij het digitaal bewaren van mijn administratie?
Countivo kan helpen bij het verwerken, organiseren en terugvindbaar houden van facturen, bonnetjes en boekhoudgegevens. Je blijft als ondernemer verantwoordelijk voor de wettelijke bewaarplicht en eigen toegang tot de administratie.
Nog vragen?
Neem contact op en ontdek wat Countivo voor jouw onderneming kan betekenen.
Wil je jouw administratie goed en overzichtelijk bewaren?
Countivo helpt je met een duidelijke digitale administratie waarin facturen, bonnetjes, bankmutaties en belastinggegevens eenvoudig terug te vinden zijn. Zo houd je grip op je administratie en voldoe je beter aan de fiscale bewaarplicht.
Plan gratis kennismaking via WhatsApp