Persoonlijke boekhouding voor jouw branche
Boekhouder voor zzp-beveiligers
Wisselende diensten, meerdere opdrachtgevers en facturen die op verschillende momenten worden betaald: als zzp-beveiliger wil je overzicht. Countivo helpt je met de administratie en afgesproken aangiften, zodat je weet hoe je onderneming ervoor staat.
Je administratie in goede handen
- ✓Uren naar omzet
- ✓Kosten onderbouwen
- ✓Inzicht in je cijfers
- ✓Digitaal samenwerken
- ✓Vaste maandpakketten vanaf €70 exclusief btw
Boekhouding die aansluit op jouw werk
Werk je op evenementen, bij winkels of in objectbeveiliging? Dan kunnen diensten, opdrachtgevers en betaalmomenten per week verschillen. Countivo helpt je om gewerkte uren, verkoopfacturen en zakelijke uitgaven bij te houden.
Waar Countivo je bij helpt
Uren naar omzet
Goedgekeurde uren, toeslagen en facturen op elkaar afstemmen.
Kosten onderbouwen
Zakelijke uitgaven en gemengd gebruik zorgvuldig verwerken.
Inzicht in je cijfers
Resultaat en nog te ontvangen betalingen overzichtelijk houden.
Digitaal samenwerken
Je documenten aanleveren wanneer het bij je diensten past.
Deze werkzaamheden spreken we met je af
Zo starten we de samenwerking
Kennismaken
We bespreken je onderneming, opdrachtgevers, software en gewenste ondersteuning.
Afspraken maken
Je krijgt duidelijkheid over het pakket, de werkzaamheden en eventuele aanvullende kosten.
Administratie inrichten
We controleren de aangeleverde gegevens en richten de verwerking op jouw werkwijze in.
Bijhouden en bespreken
Je levert documenten op de afgesproken momenten aan; wij verwerken en bespreken de cijfers.
Van losse beveiligingsdiensten naar een complete administratie
Werk je op evenementen, bij winkels of in objectbeveiliging? Dan kunnen diensten, opdrachtgevers en betaalmomenten per week verschillen. Countivo helpt je om gewerkte uren, verkoopfacturen en zakelijke uitgaven bij te houden.
Je levert je documenten digitaal aan en bespreekt vragen met Geoffrey. We stemmen af welke werkzaamheden Countivo verzorgt en welke gegevens je zelf bijhoudt. Zo weet je wie verantwoordelijk is voor urenregistratie, facturering en tijdige aanlevering.
Urenstaten, toeslagen en facturen via een opdrachtgever
Controleer per opdracht de datum, locatie, begin- en eindtijd en afspraken over pauzes. Leg ook vast welke avond-, nacht- of weekendtoeslagen en reiskosten je hebt afgesproken. Een rooster bewijst niet altijd welke uren uiteindelijk zijn goedgekeurd.
Stelt een opdrachtgever of bemiddelaar de factuur namens jou op? Bewaar dan die factuur én de bijbehorende urenstaat. Maak geen dubbele factuur. We sluiten het factuurbedrag aan op de betaling en verwerken aantoonbare verrekeningen afzonderlijk.
Voorbeeld: acht goedgekeurde uren tegen €35 exclusief btw leveren €280 omzet op vóór eventuele toeslagen. Een afgesproken vergoeding komt herkenbaar op de factuur. Het bedrag dat je ontvangt is niet hetzelfde als wat je privé kunt besteden: zakelijke kosten en belasting moeten er nog vanaf.
Zakelijke kosten van een zzp-beveiliger
Denk aan zakelijke verzekeringen, administratiekosten en werkmiddelen. Of uitgaven fiscaal aftrekbaar zijn en of btw kan worden teruggevraagd, hangt af van de aard van de kosten en jouw gebruik. Bewaar de factuur en noteer het zakelijke doel.
Voor kleding, opleidingen, maaltijden en gemengd gebruikte telefoon- of vervoerskosten gelden bijzondere aandachtspunten. Gewone kleding wordt niet automatisch werkkleding doordat je die tijdens een dienst draagt. Ook een opleiding is niet zonder beoordeling volledig aftrekbaar.
We bespreken twijfelgevallen voordat je ze als volledig zakelijke kosten beschouwt. Dat geeft een realistischer beeld van je resultaat en voorkomt dat een bankbetaling ten onrechte als aftrekbare kosten wordt verwerkt.
Vergunningen en zelfstandig werken zijn aparte vragen
Volgens Justis heeft een freelance beveiliger geen eigen vergunning nodig wanneer hij of zij onder verantwoordelijkheid van de inhurende beveiligingsorganisatie werkt en het legitimatiebewijs en uniform van die organisatie draagt. Is dat niet het geval, dan wordt de zelfstandige gezien als een eigen beveiligingsorganisatie en is een vergunning nodig. Controleer daarom vooraf welke situatie op jouw opdracht van toepassing is.
Een vergunning of legitimatiebewijs bepaalt niet zelfstandig of er fiscaal sprake is van ondernemerschap of loondienst. Bespreek met de opdrachtgever hoe het werk werkelijk wordt uitgevoerd. Bij twijfel over de juridische constructie is aanvullende beoordeling nodig.
Vanaf 31 december 2026 kan een zzp-beveiliger met een uurtarief lager dan €38 een beroep doen op een wettelijk rechtsvermoeden van een arbeidsovereenkomst. De opdrachtgever moet dan aantonen dat geen arbeidsovereenkomst bestaat. Het bedrag is geen wettelijk minimumtarief en staat los van de vergunningseisen van Justis.
Overzicht bij wisselende diensten en inkomsten
Met meerdere opdrachtgevers kunnen facturen op verschillende momenten worden betaald. We houden openstaande posten zichtbaar en bespreken het resultaat van je onderneming. Daarmee kun je beter inschatten hoeveel geld beschikbaar is en hoeveel je voor belasting reserveert.
Lever de urenafrekeningen ook aan als de betaling nog niet is ontvangen. Alleen betaalde bedragen doorgeven kan een onvolledig beeld geven. Geef correcties en betwiste uren door, zodat de administratie op de werkelijke afspraken aansluit.
Dit lever je aan voor je beveiligingsboekhouding
- ✓Goedgekeurde urenstaten en afspraken over toeslagen
- ✓Verkoopfacturen of facturen die namens jou zijn opgesteld
- ✓Bankmutaties en eventuele verrekenoverzichten
- ✓Inkoopfacturen en onderbouwing van zakelijke reiskosten
- ✓Opdrachtovereenkomsten en relevante wijzigingen
Overstappen met een lopend boekjaar
Je kunt ook tijdens het jaar overstappen. We spreken af tot welke datum je vorige boekhouder verwerkt en welke aangiften al zijn ingediend. Zo sluiten de werkzaamheden op elkaar aan.
Gebruikt je huidige boekhouder andere software dan Minox? Dan hebben we een volledige administratie-export én kopieën van alle relevante balansen en winst-en-verliesrekeningen nodig. Daar horen ook grootboekkaarten, openstaande posten, ingediende aangiften en de onderliggende facturen en bankgegevens bij. Een export is niet automatisch een bestand dat rechtstreeks in Minox kan worden teruggezet.
We controleren eerst of de administratie bruikbaar en volledig is. Ontbreken gegevens of sluiten de cijfers niet aan, dan kan gedeeltelijk of volledig opnieuw verwerken nodig zijn. Daar zijn extra kosten aan verbonden; we bespreken de benodigde werkzaamheden en kosten vooraf.
Wat kost een boekhouder voor jouw onderneming?
Countivo Start kost €70 per maand exclusief btw en omvat 25 mutaties per maand. De pakketten Groeiend en Bloeiend kosten €100 en €200 exclusief btw, met respectievelijk 50 en 100 mutaties. Welke ondersteuning past, hangt af van je administratie en rechtsvorm. Bekijk de volledige pakketinhoud op de tarievenpagina.
- ✓Vaste afspraken over werkzaamheden en aanlevering
- ✓Extra mutaties: €70 exclusief btw per 25 mutaties
- ✓Optionele Minox-klantlicentie: €8,50 exclusief btw per maand, afzonderlijk gefactureerd
- ✓Eventuele achterstanden of reconstructie vooraf bespreken
Bekijk ook onze diensten en kennisbank
Bekijk andere diensten van Countivo en lees praktische informatie over boekhouding, btw, belastingen en zakelijke kosten.
Veelgestelde vragen
Praktische antwoorden op vragen over dit onderwerp.
Kan mijn opdrachtgever de factuur voor mij maken?
Dat kan via facturering door de afnemer, als de afspraken en factuur aan de voorwaarden voldoen. Bewaar die factuur en de urenstaat en maak geen tweede factuur voor dezelfde prestatie.
Heb ik als zzp-beveiliger een eigen vergunning nodig?
Volgens Justis heb je geen eigen vergunning nodig wanneer je onder verantwoordelijkheid van de inhurende beveiligingsorganisatie werkt en het legitimatiebewijs en uniform van die organisatie draagt. Is dat niet het geval, dan word je gezien als een zelfstandige beveiligingsorganisatie en is een vergunning nodig. Controleer welke situatie op jouw opdracht van toepassing is.
Is mijn werkkleding altijd aftrekbaar?
Nee. Gewone kleding wordt niet automatisch fiscaal erkende werkkleding doordat je die op het werk draagt. We beoordelen het soort kleding en de onderbouwing voordat we de kosten verwerken.
Kan ik meerdere opdrachtgevers in één administratie bijhouden?
Ja. We verwerken de omzet en openstaande facturen per opdrachtgever binnen je bedrijfsadministratie. Lever ook correcties en verrekeningen aan, zodat verschillen verklaarbaar blijven.
Kan ik ook gedurende het jaar overstappen?
Ja. We stemmen de overdrachtsdatum en aangiften af. Voor voortzetting hebben we een bruikbare export, de balansen, winst-en-verliesrekeningen en onderliggende administratie nodig. Reconstructie van ontbrekende of onbruikbare administratie kost extra; dit bespreken we vooraf.
Moet ik zelf Minox aanschaffen?
Een eigen klantlicentie is niet nodig als je documenten per e-mail aanlevert. Wil je zelf toegang en extra digitale mogelijkheden, dan bespreken we de optionele Minox-klantlicentie. De vermelde kosten zijn €8,50 per maand exclusief btw, apart van het boekhoudpakket.
Werkt Countivo alleen in Den Haag?
Countivo is gevestigd in Den Haag en ondersteunt ondernemers digitaal in heel Nederland. Je bespreekt de administratie rechtstreeks met Geoffrey via telefoon, e-mail of WhatsApp.
Nog vragen?
Neem contact op en ontdek wat Countivo voor jouw onderneming kan betekenen.
Bespreek jouw administratie met Geoffrey
Vertel hoe je werkt en waar je hulp bij wilt. Tijdens een gratis kennismaking bespreken we welke ondersteuning bij je onderneming past.
Plan gratis kennismaking via WhatsApp