Persoonlijk administratiekantoor uit Den Haag · actief in heel Nederland

Maak kennis met mij

Over mij en Countivo Administratie

Ik ben Geoffrey Correa de Gudino, oprichter en vast aanspreekpunt van Countivo Administratie. Ik ondersteun zzp’ers en mkb-bedrijven met een duidelijke, zorgvuldig bijgehouden administratie. Daarbij combineer ik digitaal samenwerken met persoonlijk contact, zodat je weet waar je financieel staat en met vragen rechtstreeks bij mij terechtkunt.

Waar Countivo voor staat

  • Persoonlijk en vast aanspreekpunt
  • Digitaal samenwerken in heel Nederland
  • Duidelijke uitleg over cijfers en belastingen
  • Ondersteuning voor zzp en mkb
  • Een administratie die kan meegroeien
  • Transparante pakketten en werkzaamheden

Boekhouding die duidelijkheid geeft

Een goede administratie moet meer opleveren dan alleen verwerkte facturen en ingediende aangiften. Je moet als ondernemer kunnen begrijpen hoe je onderneming ervoor staat, welke verplichtingen eraan komen en waar aandacht nodig is. Daarom staan zorgvuldige verwerking, duidelijke communicatie en praktisch inzicht bij Countivo centraal.

Waarom ondernemers voor Countivo kiezen

Vast aanspreekpunt

Je hebt persoonlijk contact met iemand die jouw onderneming en administratie leert kennen.

Zorgvuldige verwerking

Facturen, bankmutaties, aangiften en andere administratieve gegevens worden gestructureerd verwerkt.

Begrijpelijke uitleg

Je krijgt duidelijke uitleg over cijfers, belastingen en administratieve aandachtspunten.

Digitaal gemak

Je kunt documenten digitaal aanleveren en samenwerken vanuit heel Nederland.

Duidelijke afspraken

Vooraf wordt besproken welke werkzaamheden en kosten bij de samenwerking horen.

Ruimte om te groeien

De administratie kan worden uitgebreid wanneer je onderneming groeit of medewerkers aanneemt.

Voor welke ondernemers is Countivo er?

Startende zzp’ers
Gevestigde eenmanszaken
Kleine en middelgrote ondernemingen
Ondernemers met medewerkers
Ondernemers die digitaal willen samenwerken
Ondernemers die hun administratie willen uitbesteden
Ondernemers die meer inzicht in hun cijfers willen
Ondernemers die één vast aanspreekpunt zoeken

Zo ziet onze samenwerking eruit

1

Kennismaken

Tijdens de kennismaking bespreek ik je onderneming, huidige administratie en de ondersteuning die je zoekt.

2

Administratie inrichten

Ik spreek met je af hoe documenten, bankmutaties en overige gegevens worden aangeleverd en verwerkt.

3

Periodiek bijhouden

De administratie en afgesproken aangiften worden volgens een vaste werkwijze verzorgd.

4

Uitleg en contact

Je krijgt duidelijkheid over belangrijke cijfers, ontbrekende gegevens en aandachtspunten.

Het verhaal achter Countivo

Countivo is ontstaan vanuit de overtuiging dat een goede administratie meer moet opleveren dan alleen ingediende aangiften. Ondernemers moeten kunnen begrijpen wat hun cijfers betekenen, welke verplichtingen eraan komen en waar aandacht nodig is.

Daarom ligt de nadruk niet alleen op het verwerken van facturen en bankmutaties, maar ook op controle, duidelijke communicatie en praktisch inzicht. Geen onnodig ingewikkelde uitleg, maar informatie waarmee je als ondernemer verder kunt.

De werkwijze van Countivo combineert persoonlijk contact met digitale verwerking. Daardoor blijft de samenwerking efficiënt, zonder dat je als ondernemer het gevoel krijgt dat je administratie op afstand en zonder context wordt behandeld.

Duidelijkheid

Je weet welke werkzaamheden worden uitgevoerd en wat er van jou nodig is.

Structuur

Documenten, bankmutaties en aangiften worden volgens een vaste werkwijze verwerkt.

Persoonlijk contact

Je hebt één vast aanspreekpunt voor vragen over je administratie.

Praktisch inzicht

Cijfers worden vertaald naar begrijpelijke aandachtspunten voor je onderneming.

Wie staat er achter Countivo?

Countivo Administratie wordt geleid door Geoffrey Correa de Gudino. Vanuit een achtergrond in financiële administratie en boekhouding ondersteunt hij ondernemers bij het structureren, verwerken en begrijpen van hun administratie.

Geoffrey beschikt over het Praktijkdiploma Boekhouden. De opleiding Moderne Bedrijfsadministratie bevindt zich in de afrondende fase. De opgedane vakkennis wordt gecombineerd met een persoonlijke en praktische manier van samenwerken.

Bij Countivo staat niet een anoniem loket centraal, maar direct contact met iemand die jouw onderneming en werkwijze leert kennen. Daardoor kunnen vragen sneller in de juiste context worden geplaatst.

Praktijkdiploma Boekhouden

Een vakgerichte basis in financiële administratie en boekhouden.

MBA in afrondende fase

De opleiding Moderne Bedrijfsadministratie bevindt zich in de afrondende fase.

Vast contactpersoon

Je hebt rechtstreeks contact over je administratie en vragen.

Praktische benadering

Uitleg en advies worden vertaald naar jouw dagelijkse onderneming.

Persoonlijk contact zonder onnodig vakjargon

Boekhouding en belasting kunnen ingewikkeld overkomen. Toch moet je als ondernemer kunnen begrijpen wat er in je administratie gebeurt en waarom bepaalde informatie nodig is.

Countivo legt aandachtspunten daarom zo duidelijk mogelijk uit. Wanneer een factuur ontbreekt, een kostenpost anders moet worden verwerkt of een belastingbetaling eraan komt, krijg je niet alleen een verzoek, maar ook begrijpelijke uitleg.

Dat betekent niet dat ingewikkelde onderwerpen worden versimpeld tot onvolledige antwoorden. Het betekent dat vakkennis wordt vertaald naar taal waarmee je als ondernemer een goede beslissing kunt nemen.

  • Duidelijke uitleg bij ontbrekende of onjuiste documenten.
  • Begrijpelijke toelichting op aangiften en belastingbedragen.
  • Praktische uitleg bij zakelijke kosten en privégebruik.
  • Tijdige signalering van administratieve aandachtspunten.
  • Ruimte om vragen te stellen over je cijfers.

Voor startende zzp’ers

De eerste periode als ondernemer brengt veel nieuwe verplichtingen met zich mee. Denk aan facturen maken, bonnetjes bewaren, btw-aangifte doen, zakelijke kosten verwerken en geld reserveren voor inkomstenbelasting.

Countivo helpt startende zzp’ers om de administratie vanaf het begin overzichtelijk in te richten. Daardoor voorkom je dat losse documenten, privébetalingen en zakelijke transacties later opnieuw moeten worden uitgezocht.

Je krijgt een werkwijze die aansluit op je onderneming en uitleg over wat je zelf moet bewaren, aanleveren en bijhouden.

Goede start

De administratie direct overzichtelijk en controleerbaar inrichten.

Btw en belasting

Duidelijkheid over aangiften, deadlines en reserveringen.

Zakelijke kosten

Kosten en privégebruik vanaf het begin correct verwerken.

Vaste werkwijze

Weten wanneer en hoe documenten moeten worden aangeleverd.

Voor groeiende ondernemingen

Wanneer een onderneming groeit, neemt de administratie vaak snel toe. Meer klanten, facturen, bankmutaties, investeringen en medewerkers vragen om een duidelijkere structuur en regelmatige verwerking.

Countivo ondersteunt mkb-bedrijven die hun administratie niet alleen willen laten bijhouden, maar ook meer overzicht willen in omzet, kosten, openstaande posten en toekomstige verplichtingen.

De samenwerking kan worden aangepast wanneer het aantal mutaties toeneemt, loonadministratie nodig wordt of aanvullende werkzaamheden gewenst zijn.

  • Meer verkoop- en inkoopfacturen overzichtelijk verwerken.
  • Bankmutaties en openstaande posten blijven controleren.
  • Investeringen en afschrijvingen correct opnemen.
  • Loonadministratie toevoegen wanneer medewerkers in dienst komen.
  • Pakket en werkzaamheden aanpassen wanneer de onderneming groeit.

Digitaal samenwerken

Standaard lever je facturen en andere administratieve documenten aan via een persoonlijk Scan & Herken-e-mailadres. Ondersteunde bestanden worden rechtstreeks naar de administratie gestuurd, waardoor documenten centraal worden verzameld en minder handmatige invoer nodig is.

Voor ondernemers met veel losse bonnetjes kan optioneel een ondernemersapp worden gebruikt. Daarmee kunnen bonnetjes direct worden gefotografeerd en doorgestuurd.

Een eigen Minox-licentie is optioneel wanneer je zelf wilt factureren of direct inzicht wilt hebben in de administratie. De licentie kost momenteel €8,50 per maand, exclusief 21% btw.* Countivo rekent daar geen extra softwareopslag bovenop.

*De genoemde prijs van de Minox-licentie kan wijzigen. Voor de start bevestigt Countivo de actuele licentiekosten.

Scan & Herken

Documenten aanleveren via een persoonlijk e-mailadres.

Ondernemersapp

Optioneel voor ondernemers met veel losse bonnetjes.

Minox-licentie

Zelf factureren en meekijken voor €8,50 per maand exclusief btw.*

Geen softwareopslag

Countivo rekent geen extra opslag over aanvullende softwarekosten.

Welke werkzaamheden verzorgt Countivo?

De dienstverlening kan worden afgestemd op de rechtsvorm, omvang en behoeften van je onderneming. Voor een startende zzp’er kan de nadruk liggen op boekhouding, btw en inkomstenbelasting. Een groeiend mkb-bedrijf kan daarnaast behoefte hebben aan jaarrekeningen, loonadministratie en periodiek financieel inzicht.

Vooraf wordt besproken welke werkzaamheden onderdeel zijn van het pakket en welke werkzaamheden aanvullend worden uitgevoerd. Zo blijft duidelijk wat je kunt verwachten.

Boekhouding

Verwerking van facturen, bankmutaties en overige boekingen.

Belastingaangiften

Ondersteuning bij btw en relevante belastingaangiften.

Jaarafsluiting

Jaarrekening, fiscale aansluiting en bespreking van cijfers.

Loonadministratie

Salarisverwerking en loonaangiften voor ondernemingen met medewerkers.

Duidelijke afspraken over werkzaamheden en kosten

Iedere administratie is anders. Het aantal facturen, bankmutaties, medewerkers en gewenste werkzaamheden bepaalt welke ondersteuning passend is.

Daarom wordt bij de start besproken wat binnen het gekozen pakket valt, hoe documenten worden aangeleverd en welke werkzaamheden eventueel aanvullend worden uitgevoerd.

Alle pakketprijzen en prijzen voor extra mutaties worden exclusief 21% btw weergegeven. Eventuele kosten voor aanvullende software worden afzonderlijk besproken.

  • Vooraf duidelijk welke werkzaamheden onderdeel zijn van het pakket.
  • Afspraken over aantallen mutaties en medewerkers.
  • Uitleg over eventuele aanvullende werkzaamheden.
  • Pakketprijzen exclusief 21% btw weergegeven.
  • Aanvullende softwarekosten zonder opslag van Countivo.

Duidelijke pakketten voor zzp en mkb

Countivo werkt met vaste pakketten die aansluiten op de omvang van je administratie. Alle pakketprijzen en prijzen voor extra mutaties worden exclusief 21% btw weergegeven. Welke ondersteuning passend is, hangt af van het aantal mutaties, medewerkers en gewenste werkzaamheden. Een eigen Minox-licentie is optioneel en kost momenteel €8,50 per maand, exclusief 21% btw.*
*De genoemde prijs van de Minox-licentie kan wijzigen. Voor de start bevestigt Countivo de actuele licentiekosten.

  • Vaste pakketten voor zzp en mkb
  • Persoonlijk contact met één vast aanspreekpunt
  • Digitaal aanleveren via Scan & Herken
  • Aanvullende werkzaamheden vooraf bespreken

Veelgestelde vragen

Antwoorden op vragen die ondernemers vaak stellen voordat zij hun administratie uitbesteden.

Voor welke ondernemers is Countivo geschikt?

Countivo ondersteunt startende en gevestigde zzp’ers, eenmanszaken en kleine en middelgrote ondernemingen die behoefte hebben aan structuur, persoonlijke begeleiding en digitale verwerking.

Werkt Countivo alleen in Den Haag en Rijswijk?

Nee. Door digitaal samen te werken kan Countivo ondernemers in heel Nederland ondersteunen.

Heb ik bij Countivo een vast aanspreekpunt?

Ja. Persoonlijk contact en één vast aanspreekpunt vormen een belangrijk onderdeel van de werkwijze.

Wie staat er achter Countivo Administratie?

Countivo wordt geleid door Geoffrey Correa de Gudino. Hij beschikt over het Praktijkdiploma Boekhouden en bevindt zich met de opleiding Moderne Bedrijfsadministratie in de afrondende fase.

Kan Countivo ook startende zzp’ers helpen?

Ja. Countivo helpt starters onder meer met het inrichten van de boekhouding, btw, zakelijke kosten, facturen en belastingreserveringen.

Kan Countivo meegroeien met mijn onderneming?

Ja. Wanneer het aantal mutaties, medewerkers of gewenste werkzaamheden toeneemt, kan de dienstverlening worden aangepast.

Hoe lever ik mijn documenten aan?

Standaard ontvang je een persoonlijk Scan & Herken-e-mailadres. Voor veel losse bonnetjes kan optioneel een ondernemersapp worden gebruikt.

Is een eigen Minox-licentie verplicht?

Nee. Een eigen Minox-licentie is optioneel en kan interessant zijn wanneer je zelf wilt factureren of direct inzicht wilt hebben in de administratie. De licentie kost momenteel €8,50 per maand, exclusief 21% btw. De prijs kan wijzigen.

Rekent Countivo extra kosten over software?

Nee. Countivo rekent geen extra softwareopslag. Een eigen Minox-licentie kost momenteel €8,50 per maand, exclusief 21% btw. De licentieprijs kan wijzigen en andere optionele softwarekosten zijn voor de klant.

Kan ik eerst kennismaken?

Ja. Tijdens een kennismaking bespreek ik je onderneming, administratie en de ondersteuning die je zoekt.

Nog vragen?

Neem contact op en ontdek wat Countivo voor jouw onderneming kan betekenen.

Kennismaken met mij en Countivo?

Wil je weten of mijn werkwijze en Countivo bij jouw onderneming passen? Neem contact op. Ik bespreek je administratie, wensen en huidige situatie, zodat duidelijk wordt welke ondersteuning passend is.

Plan gratis kennismaking via WhatsApp