Persoonlijke begeleiding vanaf je start
Boekhouder voor startende zzp’ers
Ben je net gestart als zzp’er of sta je op het punt om je eerste factuur te versturen? Countivo helpt je de boekhouding vanaf het begin goed in te richten. Je krijgt begeleiding bij facturen, zakelijke kosten, btw, urenregistratie, inkomstenbelasting en belastingreserveringen, zodat je eerste ondernemersjaar administratief overzichtelijk begint.
Een sterke start met Countivo
- ✓Persoonlijk startgesprek
- ✓Countivo ZZP Startcheck
- ✓Administratie vanaf nul inrichten
- ✓Eerste facturen controleren
- ✓Eerste btw-aangifte begeleiden
- ✓Inkomstenbelasting en jaarcijfers verzorgen
Waarom juist aan het begin een boekhouder inschakelen?
In de eerste maanden leg je de basis voor je volledige administratie. Je bepaalt hoe je factureert, waar je bonnetjes en facturen bewaart, hoe je zakelijke en privébetalingen scheidt en hoeveel geld je reserveert voor belasting. Wanneer die basis niet klopt, merk je dat vaak pas bij de eerste btw-aangifte of jaarafsluiting. Countivo helpt je om vanaf het begin een vaste werkwijze te gebruiken. Daardoor weet je welke documenten je moet aanleveren, welke kosten aandacht nodig hebben en welke bedragen je beter apart kunt zetten.
Waarom starters kiezen voor Countivo
Direct goed ingericht
Je administratie wordt vanaf de eerste factuur overzichtelijk en controleerbaar opgezet.
Duidelijke uitleg
Je krijgt begrijpelijke uitleg over administratie, btw en belasting zonder onnodig vakjargon.
Eerste aangiften geregeld
De eerste btw-aangifte en jaarlijkse inkomstenbelasting sluiten aan op je administratie.
Aanloopkosten in beeld
We bespreken welke zakelijke kosten je vóór en rond de start hebt gemaakt.
Belasting reserveren
Je krijgt beter inzicht in hoeveel je apart moet zetten voor btw en inkomstenbelasting.
Eén vast aanspreekpunt
Je kunt praktische vragen stellen aan iemand die jouw onderneming en administratie kent.
Wat regelt Countivo voor startende zzp’ers?
Zo starten we samen
Gratis startgesprek
We bespreken je onderneming, waar je nu staat, wat je al hebt geregeld en waarbij je ondersteuning nodig hebt.
Countivo Startcheck
We controleren de administratieve basis, facturatie, kosten, btw, urenregistratie en belastingreservering.
Administratie inrichten
We maken duidelijke afspraken over documenten, bankgegevens, verwerking en digitaal aanleveren.
Boekhouding en aangiften
Countivo verzorgt de afgesproken administratie en aangiften en bespreekt relevante aandachtspunten.
De Countivo ZZP Startcheck
Met de Countivo ZZP Startcheck brengen we in kaart welke onderdelen van je administratie al goed staan en wat nog moet worden ingericht of gecorrigeerd. Daardoor ontstaat snel duidelijkheid voordat de eerste aangiftedeadlines dichterbij komen.
De Startcheck wordt afgestemd op jouw onderneming. Een consultant met enkele facturen per maand heeft andere aandachtspunten dan een zzp’er in de bouw, beveiliging, zorg, transport of online dienstverlening.
Na de controle weet je welke documenten je moet bewaren, hoe je facturen opbouwt, hoe je zakelijke kosten aanlevert en welke afspraken gelden voor de verdere samenwerking.
Facturatie
We controleren je factuursjabloon, nummering, btw-vermelding en betaalgegevens.
Administratie
We bepalen hoe facturen, bonnetjes en bankmutaties worden verwerkt.
Belastingen
We bespreken btw, inkomstenbelasting en passende reserveringen.
Aanlevering
Je krijgt een duidelijke digitale werkwijze voor documenten en gegevens.
Je administratie vanaf nul laten inrichten
Een goede administratie begint niet bij de eerste btw-aangifte, maar vóór je eerste factuur. De inrichting bepaalt hoe verkoop, inkopen, bankbetalingen, privébetalingen en belasting later op elkaar aansluiten.
Countivo richt een logische werkwijze in en legt uit wat jij zelf moet aanleveren. Daardoor hoef je niet met losse mappen, verschillende mailboxen of onduidelijke spreadsheets te werken.
- ✓Vaste route voor verkoopfacturen.
- ✓Duidelijke aanlevering van inkoopfacturen en bonnetjes.
- ✓Zakelijke en privébetalingen correct scheiden.
- ✓Factuurnummering vanaf het begin goed opzetten.
- ✓Bankmutaties regelmatig verwerken.
- ✓Aanloopkosten en investeringen apart beoordelen.
- ✓Uren en zakelijke ritten zelf tijdig registreren.
- ✓Belastingreserveringen gescheiden bijhouden.
Hulp bij je eerste facturen
De eerste factuur bepaalt vaak de werkwijze voor alle volgende facturen. Daarom is het belangrijk dat de bedrijfsgegevens, factuurnummering, omschrijving, bedragen en btw-vermelding direct goed zijn.
Countivo kan je eerste factuursjabloon controleren en bespreekt welke bijzondere situaties voor jouw onderneming relevant kunnen zijn. Denk aan btw-verlegging, buitenlandse klanten of een mogelijke btw-vrijstelling.
De volledige uitleg over verplichte factuurgegevens staat op onze aparte pagina over facturen maken als zzp’er. Op deze commerciële pagina ligt de nadruk op de begeleiding die Countivo daarbij biedt.
Factuursjabloon
Controle van bedrijfsgegevens, opbouw en betaalinformatie.
Nummering
Een logische, unieke en doorlopende factuurnummering.
Btw-vermelding
Het juiste btw-tarief of een passende bijzondere vermelding.
Betaalafspraken
Een duidelijke betalingstermijn en professionele factuuropbouw.
De eerste btw-aangifte zonder verrassingen
De eerste btw-aangifte is voor veel starters het moment waarop blijkt of de administratie goed is ingericht. Alle verkoopfacturen, zakelijke kosten en eventuele aanloopkosten moeten correct zijn verwerkt.
Countivo controleert de administratie, beoordeelt ontbrekende documenten en verzorgt de aangifte volgens de gemaakte afspraken. Wanneer je in de aanloopfase al zakelijke kosten hebt gemaakt, bespreken we of en hoe deze moeten worden meegenomen.
Je ontvangt tijdig informatie over het te betalen of terug te ontvangen bedrag, zodat de aangifte niet onverwacht komt.
- ✓Verkoopfacturen volledig verwerken.
- ✓Betaalde btw op zakelijke kosten beoordelen.
- ✓Aanloopkosten tijdig verzamelen.
- ✓Bijzondere btw-situaties controleren.
- ✓Ontbrekende documenten vooraf signaleren.
- ✓Het aangiftebedrag tijdig communiceren.
Aanloopkosten en investeringen bij je start
Veel starters maken al kosten voordat zij hun eerste omzet ontvangen. Denk aan een website, software, advies, bedrijfsmiddelen, opleidingen voor bestaande vakkennis of promotie.
Niet iedere uitgave wordt fiscaal hetzelfde verwerkt. Een terugkerend abonnement kan een gewone zakelijke kostenpost zijn, terwijl een duurzaam bedrijfsmiddel mogelijk over meerdere jaren wordt afgeschreven.
Countivo beoordeelt de administratieve verwerking op basis van de bewijsstukken en het zakelijke gebruik. Bewaar daarom alle facturen en betaalbewijzen vanaf het moment dat je voorbereidingen begint.
Aanloopkosten
Kosten uit de voorbereiding worden afzonderlijk beoordeeld.
Investeringen
Bedrijfsmiddelen kunnen anders worden verwerkt dan gewone kosten.
Bewijsstukken
Facturen en betaalbewijzen vormen de basis voor verwerking.
Zakelijk gebruik
Bij gemengd gebruik is alleen het zakelijke deel relevant.
Belasting reserveren als startende zzp’er
Ontvangen btw is niet volledig vrij besteedbaar. Daarnaast betaal je als zzp’er inkomstenbelasting over je fiscale winst. Wanneer je geen geld reserveert, kan de eerste belastingaanslag zwaarder uitvallen dan verwacht.
Er bestaat geen percentage dat bij iedere starter past. De benodigde reservering hangt onder andere af van je winst, andere inkomsten, aftrekposten en persoonlijke situatie.
Countivo gebruikt tussentijdse cijfers om de verwachte belastingdruk beter in te schatten en bespreekt wanneer bijsturen verstandig is.
- ✓Ontvangen btw afzonderlijk reserveren.
- ✓Winst onderscheiden van omzet.
- ✓Andere inkomsten meenemen in de belastinginschatting.
- ✓Reservering gedurende het jaar aanpassen.
- ✓Onderzoeken of een voorlopige aanslag passend is.
- ✓Niet uitsluitend vertrouwen op een algemeen standaardpercentage.
Starten als zzp’er naast loondienst
Veel ondernemers beginnen naast een baan in loondienst. Dat kan een veilige manier zijn om klanten op te bouwen, maar het heeft invloed op je beschikbare tijd en belastinginschatting.
Bij de aangifte inkomstenbelasting komen loon en winst uit onderneming samen. Voor sommige fiscale regelingen speelt daarnaast het aantal aantoonbaar bestede uren een rol.
Countivo kijkt bij de belastingprognose naar de combinatie van loon en ondernemingswinst. Je houdt zelf een duidelijke urenregistratie bij en geeft wijzigingen in je persoonlijke situatie tijdig door.
Loon en winst
Beide inkomstenbronnen worden samen bekeken bij de belastinginschatting.
Urenregistratie
Houd zakelijke uren vanaf de voorbereidingsfase duidelijk bij.
Reservering
Ingehouden loonheffing betekent niet automatisch dat niets hoeft te worden gereserveerd.
Wijzigingen
Geef veranderingen in werk, uren en inkomsten tijdig door.
Digitaal samenwerken vanaf de eerste maand
Je levert facturen en bonnetjes standaard digitaal aan via een persoonlijk Scan & Herken-e-mailadres. Hierdoor ontstaat vanaf de start één vaste route voor je administratieve documenten.
Voor starters met veel losse bonnetjes kan een ondernemersapp handig zijn. Een eigen Minox-licentie is niet verplicht, maar kan passend zijn wanneer je zelf wilt factureren of rechtstreeks in je administratie wilt meekijken. De licentie kost momenteel €8,50 per maand, exclusief 21% btw.*
Eventuele kosten voor een ondernemersapp zijn voor de klant. Countivo rekent daar geen aanvullende softwareopslag bovenop.
*De genoemde prijs van de Minox-licentie kan wijzigen. Voor de start bevestigt Countivo de actuele licentiekosten.
Scan & Herken
Stuur digitale facturen en duidelijke scans naar je persoonlijke aanleveradres.
Ondernemersapp
Optioneel voor ondernemers die veel losse bonnetjes ontvangen.
Minox-licentie
Optioneel wanneer je zelf wilt factureren of meekijken. Momenteel €8,50 per maand exclusief 21% btw.*
Persoonlijk contact
Je houdt één vast aanspreekpunt voor vragen en uitleg.
Wat moet je zelf blijven doen?
Een boekhouder kan veel werkzaamheden overnemen, maar heeft wel tijdige en volledige informatie nodig. Daarom spreken we duidelijk af welke verantwoordelijkheden bij jou blijven.
Door documenten direct aan te leveren en vragen snel te beantwoorden, blijft de administratie actueel en kunnen aangiften zonder onnodige vertraging worden voorbereid.
- ✓Verkoopfacturen tijdig maken en aanleveren.
- ✓Inkoopfacturen en bonnetjes volledig bewaren.
- ✓Zakelijke uren en ritten zelf registreren.
- ✓Wijzigingen in je onderneming of persoonlijke situatie doorgeven.
- ✓Vragen over onbekende transacties beantwoorden.
- ✓Geld voor btw en inkomstenbelasting reserveren.
- ✓Aangiftebedragen op tijd betalen.
- ✓Zakelijke afspraken en overeenkomsten zelf zorgvuldig bewaren.
Wanneer is Countivo Start een passende keuze?
Countivo Start is bedoeld voor startende en zelfstandige zzp’ers die hun administratie professioneel willen laten verzorgen en behoefte hebben aan één vast aanspreekpunt.
Het pakket past vooral wanneer je een overzichtelijke administratie hebt en de afgesproken maandgrens voor mutaties aansluit op jouw onderneming. Wanneer je groeit of structureel meer transacties krijgt, kan het pakket worden aangepast.
Je wilt direct goed beginnen
Je voorkomt achterstanden en herstelwerk na je eerste jaar.
Je wilt tijd besparen
Je besteedt minder tijd aan verwerking en aangiften.
Je wilt duidelijkheid
Je krijgt begrijpelijke uitleg over administratie en belasting.
Je wilt kunnen doorgroeien
De dienstverlening kan later worden aangepast aan je onderneming.
Kort antwoord: wanneer is een boekhouder nuttig?
Een boekhouder is vooral nuttig zodra je niet alleen transacties wilt vastleggen, maar ook zekerheid wilt over btw, zakelijke kosten, jaarafsluiting en belastingreserveringen. Voor starters is het voordeel dat de administratie vanaf het begin consequent wordt ingericht; voor bestaande zzp’ers kan uitbesteden tijd besparen en fouten of herstelwerk beperken.
Een boekhouder neemt niet alle ondernemersverantwoordelijkheid over. Je moet nog steeds volledige informatie aanleveren en zakelijke beslissingen zelf nemen, maar je administratie wordt wel structureel gecontroleerd en vormt een betere basis voor aangiften.
Welke gegevens heeft een boekhouder van een zzp’er nodig?
Denk aan verkoopfacturen, inkoopfacturen en bonnetjes, bankmutaties, privébetalingen die zakelijk zijn, investeringen, auto- en kilometergegevens, urenregistratie waar relevant en informatie over andere inkomsten die voor de inkomstenbelasting nodig is.
Hoe completer en regelmatiger je aanlevert, hoe kleiner de kans dat ontbrekende documenten pas vlak voor een aangifte of jaarafsluiting naar voren komen.
Verkoop
Facturen, ontvangsten en eventuele creditfacturen.
Inkoop
Facturen, bonnetjes en bewijs van zakelijke aard.
Bank en privé
Bankmutaties, privéstortingen en privéonttrekkingen die correct moeten worden verwerkt.
Jaargegevens
Investeringen, uren, kilometers en andere fiscale informatie die niet altijd rechtstreeks uit de bank blijkt.
Vooruitblik voor zzp’ers in 2027
De zelfstandigenaftrek daalt volgens de huidige wet naar €900 in 2027. De startersaftrek wordt volgens de meest recente kabinetsplannen in 2027 verlaagd en is voorzien om vanaf 2028 volledig te verdwijnen; het exacte bedrag voor 2027 was op 17 augustus 2026 nog niet definitief uitgewerkt.
Voor startende ondernemers maakt dit een goede winstprognose belangrijker: fiscale voordelen uit eerdere jaren kun je niet automatisch doortrekken naar 2027.
Bronnen en laatste inhoudelijke controle
Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 17 augustus 2026.
Over de auteur
Deze pagina is opgesteld voor Countivo Administratie. Geoffrey Correa de Gudino is boekhouder en eigenaar van Countivo Administratie en ondersteunt ondernemers met de eerste boekhouding, btw-aangiften, urenregistratie en inkomstenbelasting van starters.
Fiscale bedragen, voorwaarden en aangekondigde wetswijzigingen kunnen veranderen. Daarom worden jaartallen en bedragen op deze pagina periodiek opnieuw gecontroleerd.
Start professioneel met Countivo Start
Countivo Start begint vanaf €70 per maand, exclusief 21% btw. Binnen de afgesproken pakketgrenzen verzorgen we de boekhouding, vier btw-aangiften per jaar, jaarcijfers, aangifte inkomstenbelasting en tussentijdse berekening van de belastingdruk. Eventuele kosten voor een optionele ondernemersapp zijn niet inbegrepen. Een eigen Minox-licentie kost momenteel €8,50 per maand, exclusief 21% btw.*
*De genoemde prijs van de Minox-licentie kan wijzigen. Voor de start bevestigt Countivo de actuele licentiekosten.
- ✓Persoonlijk startgesprek en Countivo ZZP Startcheck
- ✓Administratie professioneel ingericht en bijgehouden
- ✓Btw-aangiften, jaarcijfers en inkomstenbelasting
- ✓Persoonlijk contact met één vast aanspreekpunt
Bekijk ook onze diensten en kennisbank
Bekijk andere diensten van Countivo en lees praktische informatie over boekhouding, btw, belastingen en zakelijke kosten.
Starten als zzp’er
Bekijk de complete checklist met alles wat je administratief en praktisch moet regelen.
Boekhouding voor startende zzp’ers
Lees hoe je facturen, bonnetjes, bankmutaties en documenten overzichtelijk organiseert.
Btw voor startende zzp’ers
Praktische uitleg over btw op facturen, voorbelasting en je eerste aangifte.
Factuur maken als zzp’er
Controleer welke gegevens verplicht zijn en hoe je professioneel factureert.
Zakelijke kosten voor zzp’ers
Lees hoe je zakelijke, privé- en gemengde kosten van elkaar onderscheidt.
Countivo Start
Bekijk het pakket voor startende en zelfstandige zzp’ers.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op vragen die ondernemers vaak stellen voordat zij hun administratie uitbesteden.
Wanneer moet ik als startende zzp’er een boekhouder inschakelen?
Het liefst voordat je eerste administratieperiode of btw-aangifte begint. Dan kan de inrichting direct goed worden opgezet en voorkom je dat facturen, kosten en bankmutaties later moeten worden hersteld.
Is een boekhouder verplicht voor een startende zzp’er?
Nee. Je mag je administratie en aangiften zelf verzorgen. Je blijft wel verantwoordelijk voor een juiste en volledige administratie. Een boekhouder kan helpen met inrichting, controles, aangiften en belastinginschattingen.
Wat houdt de Countivo ZZP Startcheck in?
We controleren de basis van je administratie, facturatie, zakelijke kosten, btw, urenregistratie, belastingreservering en digitale aanlevering.
Kan Countivo mijn administratie vanaf nul opzetten?
Ja. We richten de administratie in, spreken een vaste aanleverroute af en leggen uit welke documenten en informatie jij zelf moet bijhouden.
Kan Countivo mijn eerste factuur controleren?
Ja. We controleren onder andere de bedrijfsgegevens, nummering, omschrijving, btw-vermelding, betalingstermijn en betaalgegevens.
Kan Countivo mijn eerste btw-aangifte verzorgen?
Ja. We verwerken en controleren de administratie en dienen de aangifte volgens de gemaakte afspraken in.
Kunnen kosten van vóór mijn KVK-inschrijving worden verwerkt?
Zakelijke aanloopkosten kunnen onder voorwaarden worden verwerkt. Bewaar daarvoor altijd de facturen, bonnetjes en betaalbewijzen.
Helpt Countivo bij het bepalen van mijn belastingreservering?
Ja. Op basis van tussentijdse cijfers en de beschikbare informatie kan de verwachte belastingdruk worden ingeschat. De reservering blijft afhankelijk van je werkelijke winst en persoonlijke situatie.
Kan ik bij Countivo starten terwijl ik nog in loondienst ben?
Ja. Bij de belastinginschatting houden we rekening met zowel loon als ondernemingswinst. Je houdt zelf een duidelijke urenregistratie bij.
Hoe lever ik facturen en bonnetjes aan?
Standaard lever je documenten digitaal aan via een persoonlijk Scan & Herken-e-mailadres. Voor veel losse bonnetjes kan een optionele ondernemersapp handig zijn.
Heb ik een eigen Minox-licentie nodig?
Nee. Een eigen Minox-licentie is optioneel wanneer je zelf wilt factureren of rechtstreeks in de administratie wilt meekijken. De licentie kost momenteel €8,50 per maand, exclusief 21% btw. De prijs kan wijzigen.
Zijn softwarekosten inbegrepen?
Countivo rekent geen extra softwareopslag. Eventuele kosten voor een optionele ondernemersapp zijn niet inbegrepen. Een eigen Minox-licentie kost momenteel €8,50 per maand, exclusief 21% btw; deze prijs kan wijzigen.
Wat kost een boekhouder voor een startende zzp’er?
Countivo Start begint vanaf €70 per maand, exclusief 21% btw. De prijs geldt binnen de afgesproken pakketgrenzen en werkzaamheden.
Wat is inbegrepen bij Countivo Start?
Binnen de pakketvoorwaarden zijn onder meer de boekhouding, vier btw-aangiften, jaarcijfers, aangifte inkomstenbelasting en tussentijdse berekening van de belastingdruk inbegrepen.
Kan ik later overstappen naar een groter pakket?
Ja. Wanneer het aantal mutaties stijgt of je onderneming groeit, kan de dienstverlening worden aangepast.
Werkt Countivo ook met starters buiten Den Haag?
Ja. Countivo werkt digitaal en ondersteunt startende zzp’ers in heel Nederland met persoonlijk contact.
Kan ik eerst gratis kennismaken?
Ja. Tijdens een gratis startgesprek bespreken we je onderneming, wat je al hebt geregeld en welke ondersteuning passend is.
Wanneer moet ik als starter mijn boekhouder inschakelen?
Bij voorkeur voordat de eerste aangifte of jaarafsluiting nadert. Vroeg inrichten helpt bij factuurnummering, btw, zakelijke kosten, uren, bankverwerking en het bewaren van bewijsstukken.
Welke fiscale veranderingen zijn voor starters in 2027 belangrijk?
Onder de huidige wet daalt de zelfstandigenaftrek naar €900. Daarnaast is aangekondigd dat de startersaftrek in 2027 wordt verlaagd; het exacte resterende bedrag was op 17 augustus 2026 nog niet definitief vastgesteld.
Nog vragen?
Neem contact op en ontdek wat Countivo voor jouw onderneming kan betekenen.
Wil je als zzp’er direct goed van start?
Plan een gratis startgesprek met Countivo. We bespreken je onderneming, je huidige voorbereiding en welke ondersteuning nodig is om je administratie vanaf de eerste factuur goed in te richten.
Plan gratis kennismaking via WhatsApp