Complete administratieve ondersteuning
Administratiekantoor voor zzp, mkb en bv
Zoek je een administratiekantoor voor je zzp-bedrijf, mkb-onderneming of bv? Countivo verzorgt boekhouding, btw-aangiften, jaarcijfers, inkomstenbelasting en waar nodig loonadministratie. Je werkt digitaal met één vast aanspreekpunt en de dienstverlening sluit aan op je rechtsvorm, aantal mutaties, medewerkers en groeifase.
Wat Countivo voor jouw onderneming regelt
- ✓Boekhouding verwerken en controleren
- ✓Btw- en belastingaangiften verzorgen
- ✓Jaarcijfers en jaarrekening opstellen
- ✓Loonadministratie voor medewerkers
- ✓Inzicht in winst, kosten en belastingdruk
- ✓Persoonlijk en digitaal samenwerken
Je administratie uitbesteden met behoud van inzicht
Een administratie is meer dan een verzameling facturen en bonnetjes. De cijfers laten zien wat je verdient, waar kosten ontstaan, welke klanten nog moeten betalen en hoeveel belasting je moet reserveren. Countivo zorgt voor een vaste en controleerbare verwerking, terwijl jij begrijpelijke uitleg houdt over de financiële ontwikkeling van je onderneming. Zo blijft de administratie niet alleen geschikt voor aangiften en jaarcijfers, maar ook bruikbaar voor dagelijkse beslissingen en groei.
Waarom ondernemers kiezen voor Countivo
Eén vast aanspreekpunt
Je werkt met iemand die jouw onderneming, administratie en gemaakte afspraken kent.
Structurele verwerking
Je administratie wordt volgens vaste afspraken bijgewerkt en gecontroleerd.
Duidelijke pakketten
Vooraf heldere afspraken over werkzaamheden, mutaties en aanvullende kosten.
Persoonlijk en digitaal
Documenten lever je efficiënt digitaal aan, terwijl persoonlijk contact behouden blijft.
Ondersteuning die meegroeit
De dienstverlening kan worden aangepast wanneer je onderneming groeit of verandert.
Praktische signalering
Je krijgt uitleg wanneer cijfers, deadlines of fiscale aandachtspunten actie vragen.
Welke werkzaamheden kun je uitbesteden?
Zo verloopt de samenwerking
Kennismaken
We bespreken je rechtsvorm, huidige administratie, aantallen mutaties, medewerkers en gewenste ondersteuning.
Inrichten of overnemen
We spreken de taakverdeling af en richten de administratie overzichtelijk in of nemen bestaande gegevens over.
Verwerken en controleren
Facturen, bonnetjes, bankmutaties en andere gegevens worden volgens vaste afspraken verwerkt.
Aangiften en inzicht
Countivo verzorgt de afgesproken aangiften en bespreekt relevante cijfers en aandachtspunten.
Wat doet een administratiekantoor precies?
Een administratiekantoor neemt terugkerende financiële en administratieve werkzaamheden over. Denk aan het verwerken van verkoopfacturen, inkoopfacturen, bonnetjes en bankmutaties.
De meerwaarde zit niet alleen in het invoeren. Een betrouwbare administratie vraagt controle op btw, openstaande posten, privébetalingen, balansrekeningen en opvallende transacties.
Op basis van deze administratie kunnen btw-aangiften, jaarcijfers, inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en loonadministratie worden voorbereid.
Verwerken
Financiële documenten en transacties worden correct geboekt.
Controleren
Boekingen, aansluitingen en uitzonderingen worden beoordeeld.
Aangeven
De administratie vormt de basis voor belastingaangiften en jaarcijfers.
Signaleren
Je krijgt uitleg wanneer cijfers of deadlines aandacht vragen.
Administratiekantoor, boekhouder of accountant?
De termen administratiekantoor, boekhouder en accountant worden vaak door elkaar gebruikt, maar betekenen niet precies hetzelfde.
Een administratiekantoor richt zich doorgaans op boekhouding, aangiften, jaarcijfers, loonadministratie en praktische begeleiding. Een boekhouder kan dezelfde werkzaamheden zelfstandig of binnen een kantoor uitvoeren.
Een accountant heeft een beschermde titel en is nodig voor specifieke wettelijke controle- of verklaringswerkzaamheden. Voor de reguliere administratie van veel zzp’ers en kleinere mkb-bedrijven is zo’n verklaring meestal niet nodig.
Administratiekantoor
Voor dagelijkse administratie, aangiften, jaarcijfers en begeleiding.
Boekhouder
Verwerkt en controleert administraties en ondersteunt ondernemers.
Accountant
Nodig voor specifieke werkzaamheden met wettelijke accountantsbevoegdheid.
Voor welke ondernemers is Countivo geschikt?
Countivo werkt met startende en gevestigde zzp’ers, mkb-bedrijven en bv’s. Iedere ondernemingsvorm vraagt een andere inrichting en informatiebehoefte.
Een starter heeft vaak vooral behoefte aan een goede basis en duidelijke uitleg. Een gevestigd bedrijf zoekt eerder structurele verwerking, loonadministratie en inzicht in groei.
Daarom wordt tijdens de kennismaking bepaald welke werkzaamheden nodig zijn en wat je zelf blijft doen.
Startende zzp’er
Administratie vanaf nul inrichten en eerste aangiften begeleiden.
Gevestigde zelfstandige
Structurele verwerking en inzicht in winst en belasting.
Mkb met medewerkers
Boekhouding en loonadministratie op elkaar afstemmen.
Besloten vennootschap
Administratie en aangiften afgestemd op de verplichtingen van een bv.
Administratie voor zzp’ers
Voor een zzp’er bestaat de administratie vaak uit verkoopfacturen, zakelijke kosten, bankmutaties, btw-aangiften, jaarcijfers en inkomstenbelasting.
Countivo kan de volledige verwerking overnemen of een taakverdeling afspreken waarbij je zelf factureert en documenten aanlevert.
De uitgebreide commerciële dienstverlening voor zelfstandigen staat op de aparte pagina voor boekhouder zzp.
- ✓Verkoop- en inkoopadministratie.
- ✓Bankmutaties en privébetalingen.
- ✓Btw-aangiften.
- ✓Jaarcijfers en inkomstenbelasting.
- ✓Investeringen en zakelijke kosten.
- ✓Belastingreserveringen.
Administratie voor mkb-bedrijven
Bij een groeiend mkb-bedrijf neemt het aantal facturen, banktransacties en administratieve processen toe. Ook personeel, meerdere betaalmethoden en grotere investeringen zorgen voor extra werkzaamheden.
Een vaste maandelijkse verwerking maakt sneller zichtbaar hoe omzet, kosten, marges en liquiditeit zich ontwikkelen.
Wanneer medewerkers in dienst zijn, kan de loonadministratie worden gekoppeld aan de financiële administratie.
Meer transacties
Structurele verwerking van grotere aantallen mutaties.
Loonadministratie
Loonstroken, loonheffingen en personeelsmutaties verwerken.
Managementinformatie
Beter zicht op resultaat, kosten en liquiditeit.
Groei
De administratie laten meegroeien met de onderneming.
Administratie voor een bv
Een bv heeft aanvullende administratieve en fiscale verplichtingen. Naast de dagelijkse boekhouding spelen onder andere balansposten, vennootschapsbelasting, salaris van de directeur-grootaandeelhouder en de verhouding tussen privé en zakelijk.
Een verzorgde administratie is nodig voor de jaarrekening en fiscale aangiften. Bij bijzondere transacties of specialistische vraagstukken kan aanvullende expertise nodig zijn.
Tijdens de kennismaking wordt beoordeeld welke werkzaamheden Countivo kan verzorgen en waar externe specialistische ondersteuning passend is.
- ✓Boekhouding en balansrekeningen.
- ✓Jaarrekening en fiscale jaarafsluiting.
- ✓Vennootschapsbelasting.
- ✓Loonadministratie voor directeur en medewerkers.
- ✓Rekening-courant en onderlinge transacties.
- ✓Signalering van specialistische aandachtspunten.
Loonadministratie bij medewerkers
Zodra je personeel in dienst neemt, krijg je te maken met loonstroken, loonheffingen, personeelsmutaties en vaste deadlines.
De loonadministratie moet aansluiten op arbeidsafspraken en de financiële administratie. Wijzigingen in salaris, uren, verlof of uitdiensttreding moeten tijdig worden doorgegeven.
Countivo kan loonadministratie opnemen binnen een passend mkb-pakket.
Loonstroken
Periodieke salarisberekeningen en loonstroken.
Loonheffingen
Tijdige aangifte van loonheffingen.
Mutaties
Wijzigingen in salaris en dienstverband verwerken.
Aansluiting
Loonkosten correct verwerken in de boekhouding.
Van administratie naar bruikbare stuurinformatie
Een actuele administratie laat niet alleen zien wat in het verleden is gebeurd. De cijfers kunnen ook helpen bij beslissingen over tarieven, kosten, investeringen, personeel en belastingreserveringen.
Voorwaarde is dat documenten tijdig worden aangeleverd en de administratie regelmatig wordt bijgewerkt.
Countivo bespreekt relevante ontwikkelingen en signaleert wanneer cijfers of verplichtingen aanleiding geven om bij te sturen.
- ✓Omzet en kosten per periode volgen.
- ✓Openstaande facturen bewaken.
- ✓Resultaat en belastingdruk inschatten.
- ✓Liquiditeit en betaalverplichtingen beoordelen.
- ✓Investeringen en groei beter plannen.
- ✓Afwijkingen tijdig signaleren.
Digitaal samenwerken zonder afstandelijk te worden
Je levert facturen en bonnetjes standaard digitaal aan via een persoonlijk Scan & Herken-e-mailadres. Hierdoor ontstaat één vaste route voor documenten.
Voor veel losse bonnetjes kan een optionele ondernemersapp praktisch zijn. Een eigen Minox-licentie is mogelijk wanneer je zelf wilt factureren of rechtstreeks inzicht wilt. De licentie kost momenteel €8,50 per maand, exclusief 21% btw.*
Eventuele kosten voor een ondernemersapp zijn voor de klant. Countivo rekent geen aanvullende softwareopslag.
*De genoemde prijs van de Minox-licentie kan wijzigen. Voor de start bevestigt Countivo de actuele licentiekosten.
Scan & Herken
Digitale facturen en duidelijke scans efficiënt aanleveren.
Ondernemersapp
Optioneel voor ondernemers met veel losse bonnetjes.
Minox-licentie
Optioneel voor zelf factureren of rechtstreeks meekijken. Momenteel €8,50 per maand exclusief 21% btw.*
Persoonlijk contact
Je houdt één vast aanspreekpunt voor vragen en uitleg.
Overstappen van administratiekantoor
Overstappen kan ook tijdens het jaar. Het belangrijkste is dat duidelijk wordt tot welke datum de vorige partij heeft verwerkt en welke aangiften al zijn ingediend.
Voor een goede overdracht zijn onder andere grootboekgegevens, openstaande posten, bankstanden, jaarcijfers, fiscale aangiften en digitale documenten nodig.
Countivo beoordeelt de beschikbare administratie en bespreekt vooraf eventueel achterstallig herstelwerk.
- ✓Duidelijke overdrachtsdatum afspreken.
- ✓Volledige administratie en documenten ontvangen.
- ✓Openstaande debiteuren en crediteuren controleren.
- ✓Eerdere aangiften en jaarcijfers verzamelen.
- ✓Bankstanden en beginsaldi aansluiten.
- ✓Herstelwerk afzonderlijk bespreken.
Waar worden de kosten van een administratiekantoor door bepaald?
De prijs hangt vooral af van de hoeveelheid werk, complexiteit en gewenste ondersteuning. Omzet alleen zegt weinig over de omvang van een administratie.
Belangrijke factoren zijn het aantal mutaties, kwaliteit van aanlevering, rechtsvorm, bankrekeningen, medewerkers, buitenlandse transacties en benodigde aangiften.
Countivo werkt met vaste maandpakketten en duidelijke grenzen. Bij structureel meer werk wordt bekeken of een ander pakket beter past.
Mutaties
Het aantal boekingen bepaalt een belangrijk deel van het werk.
Rechtsvorm
Een zzp’er, mkb-bedrijf en bv hebben andere verplichtingen.
Medewerkers
Loonadministratie voegt vaste periodieke werkzaamheden toe.
Complexiteit
Bijzondere btw, meerdere banken en achterstanden vragen extra tijd.
Kort antwoord: wat doet een administratiekantoor?
Een administratiekantoor verwerkt en controleert de financiële administratie van een onderneming en kan, afhankelijk van de afspraken, onder meer btw-aangiften, jaarcijfers, inkomstenbelasting en loonadministratie verzorgen. De ondernemer blijft zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van volledige en juiste informatie.
Voor AEO en GEO is dit onderscheid belangrijk: boekhouden gaat niet alleen om facturen invoeren. Ook bankmutaties, privéboekingen, investeringen, afschrijvingen, openstaande posten en fiscale aansluitingen horen bij een controleerbare administratie.
Welke administratie moet je als ondernemer bewaren?
De basisgegevens van de administratie moeten in beginsel 7 jaar bewaard blijven. Gegevens over onroerende zaken en rechten daarop en bepaalde gegevens binnen het One Stop Shop-stelsel hebben een bewaartermijn van 10 jaar.
Digitale administratie mag digitaal worden bewaard, maar moet gedurende de bewaartermijn toegankelijk en controleerbaar blijven. Een overstap naar andere software is dus geen reden om oude gegevens kwijt te raken.
Basisadministratie
Grootboek, debiteuren, crediteuren, in- en verkoopadministratie en andere basisgegevens behoren tot de kern van de bewaarplicht.
Facturen en bank
Bewaar ontvangen en verzonden facturen en zorg dat boekingen naar documenten en betalingen terug te herleiden zijn.
Mutaties
Een mutatie is een financiële verandering of boeking in de administratie, bijvoorbeeld een factuur, bankbetaling, privéstorting of afschrijving.
Vooruitblik 2027 voor klanten van een administratiekantoor
Voor de algemene wettelijke administratie- en bewaarplicht is op 17 augustus 2026 geen generieke wijziging per 1 januari 2027 aangekondigd. Wel wijzigen verschillende fiscale regelingen waarmee administraties rekening moeten houden.
Onder de huidige wet daalt de zelfstandigenaftrek in 2027 naar €900. Daarnaast heeft het kabinet aangekondigd de startersaftrek in 2027 te verlagen; het precieze resterende bedrag moet nog in het Belastingplan 2027 worden uitgewerkt.
Bronnen en laatste inhoudelijke controle
Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 17 augustus 2026. Voor fiscale regels zijn officiële bronnen gebruikt; informatie over de dienstverlening van Countivo komt van Countivo zelf.
Over de auteur
Deze pagina is opgesteld voor Countivo Administratie. Geoffrey Correa de Gudino is boekhouder en eigenaar van Countivo Administratie en ondersteunt ondernemers met boekhouding, aangiften en het inrichten van een controleerbare administratie.
Fiscale bedragen, voorwaarden en aangekondigde wetswijzigingen kunnen veranderen. Daarom worden jaartallen en bedragen op deze pagina periodiek opnieuw gecontroleerd.
Een passend pakket voor jouw administratie
De pakketten van Countivo beginnen vanaf €70 per maand, exclusief 21% btw. De passende prijs hangt af van je rechtsvorm, aantal mutaties, medewerkers en afgesproken werkzaamheden. Eventuele kosten voor een optionele ondernemersapp zijn niet inbegrepen. Een eigen Minox-licentie kost momenteel €8,50 per maand, exclusief 21% btw.*
*De genoemde prijs van de Minox-licentie kan wijzigen. Voor de start bevestigt Countivo de actuele licentiekosten.
- ✓Vaste afspraken over verwerking en controles
- ✓Aangiften en jaarafsluiting volgens het gekozen pakket
- ✓Digitale aanlevering via Scan & Herken
- ✓Persoonlijk contact met één vast aanspreekpunt
Bekijk ook onze diensten en kennisbank
Bekijk andere diensten van Countivo en lees praktische informatie over boekhouding, btw, belastingen en zakelijke kosten.
Boekhouder voor zzp’ers
Complete boekhouding en belastingaangiften voor zelfstandigen.
Boekhouder voor mkb
Administratieve ondersteuning voor groeiende bedrijven en werkgevers.
Online boekhouder
Lees hoe digitaal samenwerken en persoonlijke controle worden gecombineerd.
Loonadministratie uitbesteden
Laat loonstroken, loonheffingen en personeelsmutaties verzorgen.
Jaarrekening laten maken
Laat je jaarcijfers professioneel opstellen en toelichten.
Tarieven van Countivo
Bekijk de vaste pakketten voor zzp’ers en mkb-bedrijven.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op vragen die ondernemers vaak stellen voordat zij hun administratie uitbesteden.
Wat doet een administratiekantoor voor ondernemers?
Een administratiekantoor verwerkt en controleert de boekhouding, ondersteunt bij belastingaangiften en jaarcijfers en kan aanvullende werkzaamheden zoals loonadministratie verzorgen.
Wat is het verschil tussen een administratiekantoor en een accountant?
Een administratiekantoor verzorgt doorgaans reguliere boekhouding, aangiften en jaarcijfers. Een accountant heeft een beschermde titel en is nodig voor specifieke wettelijke controle- en verklaringswerkzaamheden.
Voor welke ondernemers werkt Countivo?
Countivo ondersteunt startende en gevestigde zzp’ers, mkb-bedrijven en bv’s in heel Nederland.
Kan ik mijn administratie volledig uitbesteden?
Ja. Countivo kan de afgesproken verwerking, controles, aangiften en jaarafsluiting verzorgen. Jij blijft verantwoordelijk voor tijdige en volledige aanlevering.
Kan ik ook een deel zelf blijven doen?
Ja. Je kunt bijvoorbeeld zelf factureren en documenten aanleveren, terwijl Countivo de verwerking, controles en aangiften verzorgt.
Kan Countivo loonadministratie verzorgen?
Ja. Voor ondernemingen met medewerkers kan loonadministratie onderdeel zijn van een passend pakket.
Kan Countivo de administratie van een bv verzorgen?
Ja. De werkzaamheden worden afgestemd op de verplichtingen en complexiteit van de bv. Specialistische werkzaamheden worden waar nodig afzonderlijk besproken.
Hoe lever ik documenten aan?
Standaard digitaal via een persoonlijk Scan & Herken-e-mailadres. Voor veel losse bonnetjes kan een optionele ondernemersapp worden gebruikt.
Heb ik een eigen Minox-licentie nodig?
Nee. Een eigen Minox-licentie is optioneel wanneer je zelf wilt factureren of rechtstreeks in de administratie wilt meekijken. De licentie kost momenteel €8,50 per maand, exclusief 21% btw. De prijs kan wijzigen.
Zijn softwarekosten inbegrepen?
Countivo rekent geen extra softwareopslag. Eventuele kosten voor een ondernemersapp zijn niet inbegrepen. Een eigen Minox-licentie kost momenteel €8,50 per maand, exclusief 21% btw; deze prijs kan wijzigen.
Kan ik tijdens het jaar overstappen?
Ja. Er wordt een duidelijke overdrachtsdatum afgesproken en gecontroleerd welke perioden en aangiften al zijn verwerkt.
Kan Countivo een achterstallige administratie herstellen?
Dat kan na beoordeling. Herstelwerk valt buiten een standaard maandpakket en wordt vooraf afzonderlijk besproken.
Wat bepaalt de prijs van een administratiekantoor?
Vooral het aantal mutaties, de rechtsvorm, medewerkers, complexiteit, kwaliteit van aanlevering en afgesproken werkzaamheden.
Werkt Countivo met vaste maandtarieven?
Ja. Countivo werkt met duidelijke pakketten en vooraf afgesproken grenzen voor werkzaamheden en mutaties.
Werkt Countivo alleen in Den Haag?
Nee. Countivo is gevestigd in Den Haag en ondersteunt door de digitale werkwijze ondernemers in heel Nederland.
Krijg ik één vast aanspreekpunt?
Ja. Persoonlijk contact met één vast aanspreekpunt is onderdeel van de werkwijze.
Kan ik eerst gratis kennismaken?
Ja. Tijdens de kennismaking bespreken we je onderneming, huidige administratie en welke ondersteuning passend is.
Wat is een mutatie in de boekhouding?
Een mutatie is een financiële verandering die wordt geboekt, bijvoorbeeld een verkoopfactuur, inkoopfactuur, bankbetaling, kasbetaling, privéstorting, privéonttrekking of afschrijving. Het aantal mutaties zegt daardoor iets over de omvang van een administratie.
Ben ik verplicht een administratiekantoor in te schakelen?
Nee. Een ondernemer mag de administratie zelf voeren. De administratie moet wel aan de fiscale eisen voldoen, voldoende inzicht geven en gedurende de bewaartermijn controleerbaar blijven.
Kan ik halverwege het jaar overstappen van administratiekantoor?
Ja. Zorg dan voor een volledige overdracht van grootboek, openstaande posten, btw-aangiften, jaarstanden, facturen, bankgegevens en andere relevante dossiers zodat er geen periode ontbreekt.
Nog vragen?
Neem contact op en ontdek wat Countivo voor jouw onderneming kan betekenen.
Wil je jouw administratie professioneel uitbesteden?
Plan een gratis kennismaking met Countivo. We bespreken je rechtsvorm, huidige administratie, aantal mutaties en welke ondersteuning het beste bij jouw onderneming past.
Plan gratis kennismaking via WhatsApp