Persoonlijke boekhouding voor zelfstandigen
Boekhouder voor zzp’ers
Zoek je een boekhouder voor jouw zzp-administratie? Countivo helpt zzp’ers en eenmanszaken in heel Nederland met boekhouding, btw-aangiften, jaarcijfers en inkomstenbelasting. Je levert digitaal aan, hebt één vast aanspreekpunt en krijgt duidelijkheid over zakelijke kosten, belastingreserveringen en de werkzaamheden binnen je pakket.
Wat Countivo voor zzp’ers regelt
- ✓Boekhouding verwerken en controleren
- ✓Btw-aangiften voorbereiden en indienen
- ✓Jaarcijfers en inkomstenbelasting verzorgen
- ✓Zakelijke kosten en investeringen beoordelen
- ✓Belastingdruk tussentijds berekenen
- ✓Persoonlijk en digitaal samenwerken
Je boekhouding uitbesteden zonder het overzicht te verliezen
Als zzp’er ben je verantwoordelijk voor klanten, opdrachten, planning, facturen en belastingverplichtingen. De administratie komt daar iedere week of maand bovenop. Wanneer documenten blijven liggen of pas vlak voor een aangifte worden verwerkt, ontstaat al snel onzekerheid over btw, zakelijke kosten, openstaande facturen en de uiteindelijke winst. Countivo brengt een vaste werkwijze aan in je administratie. Facturen, bonnetjes en bankmutaties worden volgens de gemaakte afspraken verwerkt en gecontroleerd. Daardoor houd jij tijd over voor je onderneming, terwijl je wel inzicht blijft houden in omzet, kosten, resultaat en belastingreserveringen.
Waarom zzp’ers kiezen voor Countivo
Eén vast aanspreekpunt
Je spreekt met iemand die jouw onderneming, administratie en gemaakte afspraken kent.
Duidelijke maandpakketten
Je weet vooraf welke werkzaamheden zijn inbegrepen en wanneer aanvullende werkzaamheden worden berekend.
Aangiften op tijd voorbereid
We bewaken de afgesproken deadlines en laten tijdig weten welke informatie nog ontbreekt.
Inzicht in belastingdruk
Je krijgt beter zicht op btw, winst en bedragen die je voor inkomstenbelasting moet reserveren.
Professionele controle
Boekingen en automatische voorstellen worden gecontroleerd voordat ze de basis vormen voor aangiften en jaarcijfers.
Digitaal samenwerken
Je levert documenten eenvoudig digitaal aan en kunt vanuit heel Nederland met Countivo samenwerken.
Wat doet Countivo als boekhouder voor zzp’ers?
Zo werkt samenwerken met Countivo
Kennismaken
We bespreken je onderneming, huidige administratie, aantallen mutaties, aangiften en welke werkzaamheden je wilt uitbesteden.
Overnemen en inrichten
We spreken af hoe je documenten aanlevert en richten de administratie overzichtelijk in of nemen je bestaande boekhouding over.
Verwerken en controleren
Facturen, bonnetjes en bankmutaties worden volgens de afgesproken frequentie verwerkt en gecontroleerd.
Aangiften en inzicht
Countivo verzorgt de afgesproken aangiften en geeft uitleg over cijfers, belastingdruk en aandachtspunten.
Waarom een boekhouder inschakelen als zzp’er?
Veel zzp’ers beginnen met het zelf bijhouden van hun administratie. Dat kan goed werken wanneer er weinig transacties zijn en je voldoende tijd en kennis hebt. Naarmate je meer klanten krijgt, vaker kosten maakt of te maken krijgt met investeringen en verschillende btw-situaties, wordt de administratie al snel uitgebreider.
Een boekhouder neemt terugkerende verwerking en controles over. Daardoor hoef je niet ieder kwartaal opnieuw uit te zoeken welke facturen ontbreken, hoe kosten moeten worden geboekt of hoeveel btw je moet betalen. De administratie wordt bovendien bruikbaar voor meer dan alleen de Belastingdienst: je ziet ook hoe je omzet, kosten en winst zich ontwikkelen.
Uitbesteden betekent niet dat je afstand doet van controle. De beste samenwerking ontstaat wanneer jij weet wat je moet aanleveren en Countivo duidelijk uitlegt wat er met je cijfers gebeurt.
Meer tijd voor opdrachten
Je besteedt minder tijd aan verwerking, correcties en het uitzoeken van boekhoudregels.
Minder kans op achterstanden
Een vaste aanlever- en verwerkingsroutine voorkomt dat documenten zich opstapelen.
Betere belastingreservering
Actuele cijfers maken het makkelijker om btw en inkomstenbelasting apart te zetten.
Een controleerbare administratie
Facturen, bankmutaties en boekingen sluiten logisch op elkaar aan.
Wat doet een zzp-boekhouder precies?
Een zzp-boekhouder verwerkt niet alleen bonnetjes. De dagelijkse administratie vormt de basis voor btw-aangiften, de jaarafsluiting en de aangifte inkomstenbelasting. Daarom moeten verkoop, inkopen, bankmutaties, privébetalingen en zakelijke kosten onderling aansluiten.
Welke werkzaamheden nodig zijn, verschilt per ondernemer. Een consultant met enkele facturen per maand heeft een andere administratie dan een zelfstandige in de bouw, zorg, beveiliging, transport of online handel. Bij de kennismaking brengen we daarom eerst je werkwijze, aantallen transacties en fiscale aandachtspunten in kaart.
- ✓Controleren of verkoopfacturen volledig zijn verwerkt.
- ✓Inkoopfacturen en bonnetjes koppelen aan de juiste kosten.
- ✓Banktransacties aansluiten op facturen en betalingen.
- ✓Privéstortingen en privéonttrekkingen correct verwerken.
- ✓Btw-codes en uitzonderingen controleren.
- ✓Investeringen onderscheiden van gewone kosten.
- ✓Openstaande debiteuren en crediteuren signaleren.
- ✓Aangiften laten aansluiten op de administratie.
- ✓Jaarcijfers opstellen en fiscale correcties verwerken.
- ✓Belastingreserveringen tussentijds beoordelen.
Voor welke zzp’ers is Countivo geschikt?
Countivo ondersteunt zowel startende als ervaren zelfstandigen. De dienstverlening past vooral bij ondernemers die hun administratie professioneel willen laten verzorgen, maar wel persoonlijk contact en begrijpelijke uitleg belangrijk vinden.
Je hoeft niet in Den Haag gevestigd te zijn. Door digitaal samen te werken kan Countivo zzp’ers in heel Nederland ondersteunen. De inrichting wordt afgestemd op je branche, facturatie, kostenstructuur en aantal mutaties.
Zakelijke dienstverleners
Voor consultants, adviseurs, marketeers, coaches, ontwerpers en andere professionals.
Bouw en techniek
Voor zelfstandigen met materiaal, gereedschap, vervoer en projectmatige opdrachten.
Zorg en persoonlijke diensten
Voor ondernemers met declaraties, beroepskosten en terugkerende opdrachten.
Transport en beveiliging
Voor zzp’ers met zakelijke ritten, onkosten en wisselende opdrachtgevers.
Creatieve ondernemers
Voor fotografen, makers en andere ondernemers met software en apparatuur.
Online ondernemers
Voor digitale dienstverleners en webshops met online betalingen en abonnementen.
Wat lever je zelf aan bij je boekhouder?
Ook wanneer je de boekhouding uitbesteedt, blijft goede aanlevering belangrijk. Countivo kan alleen een volledige en actuele administratie bijhouden wanneer facturen, bonnetjes en aanvullende informatie tijdig beschikbaar zijn.
We spreken vooraf af hoe vaak je documenten aanlevert en welke gegevens nodig zijn. Zo blijft duidelijk welke taken bij jou liggen en welke werkzaamheden Countivo uitvoert.
- ✓Alle verzonden verkoopfacturen.
- ✓Ontvangen inkoopfacturen en duidelijke bonnetjes.
- ✓Zakelijke bankmutaties of toegang tot de afgesproken bankkoppeling.
- ✓Toelichting bij onbekende of bijzondere transacties.
- ✓Gegevens over nieuwe investeringen of financieringen.
- ✓Informatie over privégebruik en gemengde kosten.
- ✓Wijzigingen in je onderneming, activiteiten of persoonlijke situatie.
- ✓Antwoorden op vragen die nodig zijn voor aangiften en jaarcijfers.
Btw-aangifte, jaarcijfers en inkomstenbelasting
De boekhouding vormt één doorlopende keten. Verkoopfacturen en zakelijke kosten bepalen de btw-aangifte. De volledige administratie vormt aan het einde van het jaar de basis voor je jaarcijfers en aangifte inkomstenbelasting.
Wanneer de administratie gedurende het jaar zorgvuldig wordt bijgehouden, hoeft de jaarafsluiting geen grote zoektocht te worden. Ontbrekende documenten en afwijkingen kunnen eerder worden gesignaleerd en je hebt tussentijds beter inzicht in de verwachte winst.
Op deze pagina houden we de uitleg bewust bij de samenhang tussen de werkzaamheden. Voor uitgebreide informatie over een specifieke aangifte kun je doorklikken naar de betreffende diensten- of kennisbankpagina.
Btw-aangiften
Omzet, voorbelasting en bijzondere transacties worden gecontroleerd.
Jaarcijfers
De administratie wordt afgesloten en verwerkt tot een financieel jaaroverzicht.
Inkomstenbelasting
De fiscale winst en relevante ondernemersgegevens worden in de aangifte verwerkt.
Belastingprognose
Tussentijdse cijfers helpen bij het bepalen van een passende reservering.
Digitaal aanleveren met persoonlijk contact
Je levert facturen en bonnetjes standaard digitaal aan via een persoonlijk Scan & Herken-e-mailadres. Ondersteunde documenten kunnen daardoor rechtstreeks in de administratieve verwerking terechtkomen.
Heb je veel losse bonnetjes, dan kan een optionele ondernemersapp praktisch zijn. Een eigen Minox-licentie is niet verplicht, maar kan passend zijn wanneer je zelf wilt factureren of rechtstreeks in de administratie wilt meekijken. De licentie kost momenteel €8,50 per maand, exclusief 21% btw.*
Eventuele kosten voor een ondernemersapp zijn voor de klant. Countivo rekent daar geen aanvullende softwareopslag bovenop.
*De genoemde prijs van de Minox-licentie kan wijzigen. Voor de start bevestigt Countivo de actuele licentiekosten.
Scan & Herken
Stuur digitale facturen en duidelijke scans naar je persoonlijke aanleveradres.
Ondernemersapp
Een praktische optie wanneer je veel losse bonnetjes onderweg ontvangt.
Eigen Minox-licentie
Optioneel wanneer je zelf wilt factureren of in de administratie wilt meekijken. Momenteel €8,50 per maand exclusief 21% btw.*
Vast aanspreekpunt
Bij vragen krijg je persoonlijke uitleg van iemand die je administratie kent.
Overstappen van boekhouder naar Countivo
Je kunt ook tijdens het jaar overstappen van boekhouder. Een goede overdracht voorkomt dat perioden dubbel worden verwerkt of dat aangiften en beginstanden niet aansluiten.
We bekijken welke maanden of kwartalen al zijn verwerkt, welke aangiften zijn ingediend, welke openstaande posten aanwezig zijn en welke documenten nog ontbreken. Daarna spreken we een duidelijke overdrachtsdatum af.
Wanneer er achterstanden of correcties nodig zijn, worden die afzonderlijk besproken. Herstelwerk valt niet automatisch binnen een standaard maandpakket.
- ✓Laatste bijgewerkte boekhoudperiode vaststellen.
- ✓Ingediende btw-aangiften en eventuele correcties verzamelen.
- ✓Jaarcijfers en beginbalans beschikbaar maken.
- ✓Openstaande debiteuren en crediteuren overdragen.
- ✓Bankstanden en andere balansposten controleren.
- ✓Afspraken maken over ontbrekende documenten en herstelwerk.
Wanneer past een zzp-boekhouder bij jouw onderneming?
Een boekhouder is vooral waardevol wanneer administratie structureel tijd kost, je regelmatig twijfelt over btw of kosten, of wanneer je cijfers niet actueel genoeg zijn om beslissingen te nemen.
Ook bij een kleine administratie kan uitbesteden passend zijn. Het voordeel zit dan niet alleen in het aantal boekingen, maar in zekerheid, tijdwinst en een vaste structuur.
- ✓Je administratie loopt regelmatig achter.
- ✓Je stelt btw-aangiften uit tot vlak voor de deadline.
- ✓Je twijfelt vaak of kosten zakelijk zijn.
- ✓Je maakt investeringen of werkt met gemengd gebruik.
- ✓Je wilt weten hoeveel belasting je moet reserveren.
- ✓Je wilt overstappen van je huidige boekhouder.
- ✓Je wilt groeien zonder dat de administratie achterblijft.
- ✓Je besteedt je tijd liever aan klanten en opdrachten.
Kort antwoord: wanneer is een boekhouder nuttig?
Een boekhouder is vooral nuttig zodra je niet alleen transacties wilt vastleggen, maar ook zekerheid wilt over btw, zakelijke kosten, jaarafsluiting en belastingreserveringen. Voor starters is het voordeel dat de administratie vanaf het begin consequent wordt ingericht; voor bestaande zzp’ers kan uitbesteden tijd besparen en fouten of herstelwerk beperken.
Een boekhouder neemt niet alle ondernemersverantwoordelijkheid over. Je moet nog steeds volledige informatie aanleveren en zakelijke beslissingen zelf nemen, maar je administratie wordt wel structureel gecontroleerd en vormt een betere basis voor aangiften.
Welke gegevens heeft een boekhouder van een zzp’er nodig?
Denk aan verkoopfacturen, inkoopfacturen en bonnetjes, bankmutaties, privébetalingen die zakelijk zijn, investeringen, auto- en kilometergegevens, urenregistratie waar relevant en informatie over andere inkomsten die voor de inkomstenbelasting nodig is.
Hoe completer en regelmatiger je aanlevert, hoe kleiner de kans dat ontbrekende documenten pas vlak voor een aangifte of jaarafsluiting naar voren komen.
Verkoop
Facturen, ontvangsten en eventuele creditfacturen.
Inkoop
Facturen, bonnetjes en bewijs van zakelijke aard.
Bank en privé
Bankmutaties, privéstortingen en privéonttrekkingen die correct moeten worden verwerkt.
Jaargegevens
Investeringen, uren, kilometers en andere fiscale informatie die niet altijd rechtstreeks uit de bank blijkt.
Vooruitblik voor zzp’ers in 2027
De zelfstandigenaftrek daalt volgens de huidige wet naar €900 in 2027. De startersaftrek wordt volgens de meest recente kabinetsplannen in 2027 verlaagd en is voorzien om vanaf 2028 volledig te verdwijnen; het exacte bedrag voor 2027 was op 17 augustus 2026 nog niet definitief uitgewerkt.
Voor startende ondernemers maakt dit een goede winstprognose belangrijker: fiscale voordelen uit eerdere jaren kun je niet automatisch doortrekken naar 2027.
Bronnen en laatste inhoudelijke controle
Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 17 augustus 2026.
Over de auteur
Deze pagina is opgesteld voor Countivo Administratie. Geoffrey Correa de Gudino is boekhouder en eigenaar van Countivo Administratie en ondersteunt ondernemers met boekhouding, btw, jaarcijfers en inkomstenbelasting voor zzp’ers.
Fiscale bedragen, voorwaarden en aangekondigde wetswijzigingen kunnen veranderen. Daarom worden jaartallen en bedragen op deze pagina periodiek opnieuw gecontroleerd.
Een vast pakket voor jouw zzp-administratie
Countivo Start begint vanaf €70 per maand, exclusief 21% btw. Binnen de afgesproken pakketgrenzen verzorgen we de boekhouding, btw-aangiften, jaarcijfers, aangifte inkomstenbelasting en tussentijdse berekening van de belastingdruk. Eventuele kosten voor een optionele ondernemersapp zijn niet inbegrepen. Een eigen Minox-licentie kost momenteel €8,50 per maand, exclusief 21% btw.*
*De genoemde prijs van de Minox-licentie kan wijzigen. Voor de start bevestigt Countivo de actuele licentiekosten.
- ✓Boekhouding, vier btw-aangiften en inkomstenbelasting
- ✓Jaarcijfers en tussentijds inzicht in belastingdruk
- ✓Digitale aanlevering via Scan & Herken
- ✓Persoonlijk contact met één vast aanspreekpunt
Bekijk ook onze diensten en kennisbank
Bekijk andere diensten van Countivo en lees praktische informatie over boekhouding, btw, belastingen en zakelijke kosten.
Boekhouder voor startende zzp’ers
Persoonlijke begeleiding bij de inrichting van je administratie en eerste aangiften.
Online boekhouder
Lees hoe digitaal aanleveren, controle en persoonlijk contact worden gecombineerd.
Boekhouding zelf doen of uitbesteden
Vergelijk zelf boekhouden met gedeeltelijk of volledig uitbesteden.
Btw-aangifte uitbesteden
Laat je btw-aangifte voorbereiden, controleren en tijdig indienen.
Inkomstenbelasting voor zzp’ers
Lees hoe winst, zakelijke kosten en belastingreservering samenhangen.
Tarieven voor zzp’ers
Bekijk Countivo Start en de werkzaamheden die binnen het pakket vallen.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op vragen die ondernemers vaak stellen voordat zij hun administratie uitbesteden.
Wat doet een boekhouder voor een zzp’er?
Een boekhouder verwerkt en controleert de administratie, bereidt btw-aangiften voor, stelt jaarcijfers op en kan de aangifte inkomstenbelasting verzorgen. Welke werkzaamheden precies worden uitgevoerd, hangt af van het afgesproken pakket en de taakverdeling.
Wat kost een boekhouder voor zzp’ers?
Countivo Start begint vanaf €70 per maand, exclusief 21% btw. De passende prijs hangt af van het aantal mutaties, de omvang van de administratie en de afgesproken werkzaamheden.
Wat is bij Countivo Start inbegrepen?
Het pakket bevat binnen de afgesproken grenzen onder meer de boekhouding, vier btw-aangiften per jaar, jaarcijfers, aangifte inkomstenbelasting en tussentijds inzicht in de belastingdruk. Bekijk de tarievenpagina voor de volledige inhoud en voorwaarden.
Kan ik mijn volledige boekhouding uitbesteden?
Ja. Countivo kan de afgesproken verwerking, controles, btw-aangiften, jaarcijfers en inkomstenbelasting verzorgen. Jij blijft verantwoordelijk voor tijdige en volledige aanlevering van informatie.
Kan ik ook een deel van mijn boekhouding zelf doen?
Ja. De taakverdeling kan worden afgestemd. Je kunt bijvoorbeeld zelf factureren en documenten aanleveren, terwijl Countivo de verwerking, controles en aangiften verzorgt.
Hoe vaak moet ik documenten aanleveren?
Bij voorkeur lever je documenten doorlopend of minimaal maandelijks aan. Regelmatige aanlevering voorkomt achterstanden en maakt tussentijds inzicht betrouwbaarder.
Hoe lever ik facturen en bonnetjes aan?
Standaard lever je documenten digitaal aan via een persoonlijk Scan & Herken-e-mailadres. Voor veel losse bonnetjes kan een optionele ondernemersapp handig zijn.
Heb ik een eigen Minox-licentie nodig?
Nee. Een eigen Minox-licentie is optioneel. Deze kan passend zijn wanneer je zelf wilt factureren of rechtstreeks in de administratie wilt meekijken en kost momenteel €8,50 per maand, exclusief 21% btw. De prijs kan wijzigen.
Zijn softwarekosten inbegrepen?
Countivo rekent geen extra softwareopslag. Eventuele kosten voor een optionele ondernemersapp zijn niet inbegrepen. Een eigen Minox-licentie kost momenteel €8,50 per maand, exclusief 21% btw; deze prijs kan wijzigen.
Kan Countivo mijn btw-aangifte verzorgen?
Ja. Countivo kan de btw-aangifte voorbereiden, controleren en volgens de gemaakte afspraken indienen. De administratie en ontbrekende informatie moeten daarvoor tijdig beschikbaar zijn.
Kan Countivo mijn inkomstenbelasting verzorgen?
Ja. Voor zzp’ers en eenmanszaken kan Countivo de aangifte inkomstenbelasting verzorgen op basis van de bijgewerkte administratie en de benodigde persoonlijke gegevens.
Krijg ik inzicht in hoeveel belasting ik moet reserveren?
Ja. Tussentijdse cijfers kunnen worden gebruikt om de verwachte belastingdruk in te schatten. De reservering blijft afhankelijk van je winst, andere inkomsten en persoonlijke situatie.
Kan ik tijdens het jaar overstappen van boekhouder?
Ja. We spreken een duidelijke overdrachtsdatum af en bekijken welke perioden, aangiften en openstaande posten al zijn verwerkt.
Kan Countivo een achterstallige administratie overnemen?
Dat kan. Eerst wordt beoordeeld welke perioden en documenten ontbreken en welk herstelwerk nodig is. Achterstallig herstelwerk valt buiten het standaard maandpakket en wordt vooraf besproken.
Werkt Countivo alleen voor zzp’ers in Den Haag?
Nee. Countivo is gevestigd in Den Haag en werkt door de digitale werkwijze met zzp’ers in heel Nederland.
Krijg ik één vast aanspreekpunt?
Ja. Persoonlijk contact met een vast aanspreekpunt is onderdeel van de werkwijze van Countivo.
Kan ik eerst gratis kennismaken?
Ja. Tijdens een gratis kennismaking bespreken we je onderneming, administratie, wensen en welk pakket waarschijnlijk het beste aansluit.
Hoe vaak moet ik mijn administratie bij een boekhouder aanleveren?
Dat hangt af van je afspraken en aangifteperiode. Regelmatig aanleveren is meestal beter dan alles vlak voor een deadline sturen, omdat ontbrekende documenten en fouten dan eerder worden ontdekt.
Wat verandert voor de zelfstandigenaftrek in 2027?
Volgens de huidige wet daalt de zelfstandigenaftrek van €1.200 in 2026 naar €900 in 2027, mits je aan de voorwaarden waaronder het urencriterium voldoet.
Nog vragen?
Neem contact op en ontdek wat Countivo voor jouw onderneming kan betekenen.
Wil je jouw zzp-boekhouding professioneel uitbesteden?
Plan een gratis kennismaking met Countivo. We bespreken je onderneming, huidige administratie, aantal mutaties en welke ondersteuning het beste bij jouw situatie past.
Plan gratis kennismaking via WhatsApp