Loon- en salarisadministratie
Loonadministratie uitbesteden voor mkb-bedrijven
Besteed je loonadministratie uit met één vast aanspreekpunt voor loonstroken, loonaangiften en personeelsmutaties. Countivo stemt vóór de start de aanleverdatum, het aantal medewerkers, eventuele cao en pensioenregeling en de kosten met je af. De loonverwerking wordt aangesloten op je financiële administratie.
Wat Countivo binnen de loonadministratie regelt
- ✓Loonstroken en salarisberekeningen
- ✓Aangiften loonheffingen
- ✓Werkgeverslasten en loonkostenoverzichten
- ✓Verlof, ziekte en personeelsmutaties
- ✓Loonjournaalpost en aansluiting op de boekhouding
- ✓Digitale samenwerking met een vast aanspreekpunt
Een vaste loonverwerking met duidelijke deadlines
Een correcte loonadministratie vraagt iedere loonperiode om actuele gegevens, een zorgvuldige berekening en tijdige aangifte. Countivo verwerkt de afgesproken salarissen, uren, vergoedingen, inhoudingen en werkgeverslasten en zorgt dat de loonjournaalpost aansluit op de financiële administratie.
Waarom de loonadministratie uitbesteden?
Correcte verwerking
Loonstroken, nettolonen en loonheffingen worden zorgvuldig berekend.
Vaste planning
Duidelijke deadlines voor mutaties, controle, betaling en aangifte.
Grip op loonkosten
Inzicht in brutoloon, werkgeverspremies, pensioen en overige lasten.
Persoonlijk contact
Een vast aanspreekpunt dat je onderneming en medewerkers kent.
Welke werkzaamheden vallen onder de loonadministratie?
Zo verloopt de loonadministratie via Countivo
Inrichting en overdracht
We verzamelen werknemersgegevens, arbeidsovereenkomsten, loonafspraken en relevante cao- en pensioeninformatie.
Periodieke mutaties
Je levert uren, verlof, ziekte, declaraties en wijzigingen vóór de afgesproken mutatiedeadline aan.
Salarisverwerking en controle
De loonstroken, nettolonen, loonaangifte en loonjournaalpost worden voorbereid, gecontroleerd en afgestemd.
Betalen en rapporteren
Je ontvangt duidelijke betaalinformatie, aangiftegegevens en inzicht in loonkosten en werkgeversverplichtingen.
Wat kost salarisadministratie uitbesteden?
Bij Countivo is loonadministratie opgenomen in de boekhoudpakketten Groeiend en Bloeiend. Groeiend kost €100 per maand voor maximaal 5 medewerkers en 50 mutaties. Bloeiend kost €200 per maand voor 6 tot 10 medewerkers en 100 mutaties. Alle prijzen zijn exclusief 21% btw.
De pakketten bevatten twaalf maandelijkse loonverwerkingen. We bespreken vooraf onder meer de cao, pensioenregeling, loonperiode en bijzondere mutaties. Een los salaristraject of herstel van eerdere perioden wordt afzonderlijk afgestemd.
Wat doen wij en wat blijft jouw taak?
Jij levert de wijzigingen aan
Je verstrekt complete personeelsgegevens, contractafspraken, uren, verlof en overige wijzigingen vóór de afgesproken datum.
Countivo verwerkt en controleert
We verwerken de afgesproken mutaties, controleren de loonberekening en bereiden loonstroken en loonaangiften voor.
Jij betaalt de bedragen
Je zorgt voor tijdige betaling van nettolonen en loonheffingen op basis van de afgesproken overzichten.
Samen bespreken we afwijkingen
Ontbrekende gegevens en bijzondere situaties stemmen we af voordat de verwerking wordt afgerond.
Overstappen met een bestaande loonadministratie
We spreken af vanaf welke loonperiode Countivo de verwerking overneemt. Daarvoor beoordelen we onder meer de personeelsgegevens, loonstaten, ingediende aangiften, cumulatieve bedragen en nog openstaande correcties.
Stuur bij de eerste kennismaking alleen een beschrijving van je situatie. De aanlevering van personeelsdossiers en identiteitsgegevens spreken we afzonderlijk af.
Welke gegevens heb je nodig bij indiensttreding?
Voor de eerste werkdag of loonverwerking verzamel je de gegevens die nodig zijn voor identificatie, loonheffingen, betaling en het arbeidscontract.
De identiteit van de medewerker moet op de voorgeschreven manier worden vastgesteld en vastgelegd.
Verwerk alleen persoonsgegevens die voor de arbeidsrelatie en wettelijke verplichtingen nodig zijn.
- ✓Volledige naam en adresgegevens.
- ✓Geboortedatum en burgerservicenummer.
- ✓Geldig identiteitsdocument.
- ✓Ondertekende arbeidsovereenkomst.
- ✓Opgaaf gegevens voor de loonheffingen.
- ✓Bankrekening voor salarisbetaling.
- ✓Startdatum, functie, uren en salaris.
- ✓Pensioen- en cao-informatie waar van toepassing.
Maandelijkse checklist salarisverwerking
Gebruik een vaste checklist voordat de loonrun definitief wordt gemaakt.
- ✓Nieuwe medewerkers en contractwijzigingen verwerkt.
- ✓Uren, overwerk en toeslagen gecontroleerd.
- ✓Ziekte, verlof en declaraties verwerkt.
- ✓Salariswijzigingen goedgekeurd.
- ✓Auto, fiets en andere voorzieningen bijgewerkt.
- ✓Pensioen- en verzekeringsmutaties verwerkt.
- ✓Conceptloonstroken gecontroleerd.
- ✓Nettolonen en betaalbestand akkoord.
- ✓Loonaangifte gereed en gecontroleerd.
- ✓Loonjournaalpost naar boekhouding verwerkt.
Loonjournaalpost en aansluiting op de boekhouding
Na iedere loonrun wordt een loonjournaalpost gemaakt. Hiermee worden brutolonen, werkgeverslasten, nettolonen en schulden aan Belastingdienst en pensioenuitvoerder in de boekhouding verwerkt.
De bedragen moeten aansluiten op loonstroken, bankbetalingen en aangiften.
Een periodieke aansluiting voorkomt verschillen die pas bij de jaarrekening zichtbaar worden.
Loonkosten
Brutolonen en werkgeverslasten in de resultatenrekening.
Nettolonen
Schuld aan medewerkers en bankbetaling.
Loonheffingen
Schuld en betaling aan de Belastingdienst.
Pensioen
Premies aansluiten op facturen en betalingen.
Loonadministratie digitaal uitbesteden aan Countivo
Countivo werkt met een vaste mutatieplanning. Jij levert wijzigingen vóór de afgesproken deadline aan, waarna de salarisverwerking wordt voorbereid en gecontroleerd.
Personeels- en looninformatie wordt digitaal en gestructureerd verwerkt. Voor gevoelige gegevens gebruiken we een passende, veilige werkwijze.
De precieze salarissoftware en eventuele licentiekosten worden vooraf afgestemd. Softwarekosten zijn niet standaard inbegrepen en Countivo rekent geen verborgen softwareopslag.
Vaste deadline
Duidelijk moment voor uren en mutaties.
Controle vóór verwerking
Concept en afwijkingen worden beoordeeld.
Aansluiting boekhouding
Loonjournaalpost en betalingen worden verwerkt.
Vast aanspreekpunt
Persoonlijke uitleg bij loonvragen.
Wanneer specialistische ondersteuning nodig is
Niet ieder arbeidsrechtelijk, pensioen- of internationaal vraagstuk kan uitsluitend vanuit de salarisadministratie worden opgelost.
Bij reorganisatie, ontslag, internationale werknemers, complexe cao-vraagstukken of eigenrisicodragerschap kan een arbeidsjurist, pensioenadviseur of fiscalist nodig zijn.
Countivo kan administratieve en fiscale aandachtspunten signaleren en waar nodig afstemmen met een passende specialist.
- ✓Ontslag of vaststellingsovereenkomst.
- ✓Internationale werknemer of grensarbeid.
- ✓Expats en bijzondere fiscale regelingen.
- ✓Complexe pensioenverplichting.
- ✓Eigenrisicodragerschap WGA of Ziektewet.
- ✓Cao-geschil of functiewaardering.
- ✓Reorganisatie of overgang van onderneming.
Wat kost loonadministratie bij Countivo?
Loonadministratie is onderdeel van Groeiend (€100 per maand, tot 5 medewerkers en 50 mutaties) en Bloeiend (€200 per maand, 6 tot 10 medewerkers en 100 mutaties). Alle bedragen zijn exclusief 21% btw. Dit zijn gecombineerde boekhoudpakketten. Voor de start bespreken we de werkzaamheden, loonperioden en eventuele aanvullende kosten.
- ✓12 maandelijkse loonverwerkingen binnen het afgesproken pakket
- ✓Loonaangiften volgens het afgesproken aangiftetijdvak
- ✓Cao, pensioenregeling en variabele beloning vooraf bespreken
- ✓Overdracht, herstelwerk en bijzondere verzoeken apart afstemmen
Bekijk ook onze diensten en kennisbank
Bekijk andere diensten van Countivo en lees praktische informatie over boekhouding, btw, belastingen en zakelijke kosten.
Boekhouder voor mkb
Boekhouding en begeleiding voor ondernemingen met medewerkers.
Administratiekantoor
Combineer loonadministratie met de financiële administratie en aangiften.
Jaarrekening laten maken
Laat loonkosten en loonjournaalpost aansluiten op de jaarafsluiting.
Fiscaal advies
Praktische begeleiding bij werkgeverslasten en financiële keuzes.
Online boekhouder
Werk digitaal samen met één vast aanspreekpunt.
Bekijk onze tarieven
Bekijk welk pakket past bij het aantal medewerkers en mutaties.
Veelgestelde vragen
Antwoorden over salarisverwerking, overdracht en prijsafspraken.
Wat kost loonadministratie uitbesteden bij Countivo?
Loonadministratie is opgenomen in Groeiend (€100 per maand, tot 5 medewerkers en 50 mutaties) en Bloeiend (€200 per maand, 6 tot 10 medewerkers en 100 mutaties). Prijzen zijn exclusief 21% btw. De omvang, loonperiode en aanvullende werkzaamheden worden vooraf afgestemd.
Wat betekent twaalf maandelijkse loonverwerkingen?
Het pakket gaat uit van één reguliere verwerking per maand, dus twaalf loonperioden per jaar. Het is niet een maximum van twaalf individuele loonstroken voor alle medewerkers samen. We leggen het aantal medewerkers en de verwerking vooraf vast.
Kan ik alleen de salarisadministratie uitbesteden?
Bespreek welke werkzaamheden je nodig hebt en wie de overige boekhouding verzorgt. We beoordelen of een afzonderlijke opdracht past en spreken de inhoud en prijs vooraf af.
Welke gegevens moet ik iedere maand aanleveren?
Denk aan nieuwe en vertrekkende medewerkers, uren, verlof, vergoedingen, inhoudingen en wijzigingen in salaris of contract. We spreken een vaste aanleverdatum en werkwijze af.
Betaalt Countivo ook de salarissen?
Je blijft als werkgever verantwoordelijk voor tijdige betaling van nettolonen en loonheffingen. We spreken af welke overzichten je voor de betalingen ontvangt.
Kan ik tijdens het jaar overstappen?
Dat kan na beoordeling van de bestaande loonadministratie. We leggen vast vanaf welke loonperiode Countivo overneemt en wie eerdere aangiften, correcties en jaaropgaven afhandelt.
Hoe worden cao- en pensioenafspraken meegenomen?
Voor de start bespreken we welke cao en pensioenregeling van toepassing zijn en welke gegevens nodig zijn voor de verwerking. Als specialistische beoordeling nodig is, wordt dat vooraf besproken.
Hoe start ik met Countivo?
Geef het aantal medewerkers, de loonperiode en je huidige werkwijze door via de contactpagina. Daarna bespreken we de opdracht, kosten en overdracht. De kennismaking is gratis en vrijblijvend.
Nog vragen?
Neem contact op en ontdek wat Countivo voor jouw onderneming kan betekenen.
Loonadministratie professioneel laten regelen?
Countivo helpt je met een overzichtelijke salarisadministratie, tijdige loonstroken, correcte loonaangiften en een goede aansluiting op de boekhouding. Zo houd jij grip op medewerkers, deadlines en totale loonkosten.
Plan gratis kennismaking via WhatsApp